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            2011湖北會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記(16)

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              第四節(jié) 電子表格軟件

              一、Excel 2003概述

              Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)

              Excel的主要功能包括:

              (一)建立電子表格

              (二)數(shù)據(jù)管理

              (三)制作圖標(biāo)

              (四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

              二、Excel 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成

              (一)Excel 2003的啟動(dòng)

              1.通過“開始”菜單啟動(dòng)。

              2.通過桌面快捷方式啟動(dòng)。

              3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。

              (二)Excel 2003的窗口組成

              1.標(biāo)題欄

              2.菜單欄

              3.工具欄

              4.名稱框和編輯欄(演示)

              左邊的稱為名稱框,主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。

              右側(cè)的空白欄稱為編輯欄,用于顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。

              5.工作表編輯區(qū)(演示)

              也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

              單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。

              單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成,

              行號(hào):用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,

              列號(hào):以A、B、C……等字母形式表示。

              且列號(hào)在前,行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

              全選框:位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處,單擊它可將整個(gè)工作表選中。

              注:菜單中沒有全選命令。

              6.工作表標(biāo)簽

              工作表標(biāo)簽位于水平滾動(dòng)條的左邊,用于顯示正在編輯的工作表名稱。

              在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽,可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。

              7.水平和垂直滾動(dòng)條

              8.狀態(tài)欄

              9.任務(wù)窗格

              (三)Excel 2003的退出

              1.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。

              2.通過文件菜單退出。

              3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。

              4.通過“任務(wù)欄”退出。

              5.快捷鍵退出。

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