7.3 報(bào)表處理系統(tǒng)的日常應(yīng)用
1.報(bào)表計(jì)算
打開一張報(bào)表,單擊工具欄中的 (重算)圖標(biāo),或單擊【運(yùn)行】菜單下的【報(bào)表重算】,系統(tǒng)會(huì)按已設(shè)定的公式對報(bào)表進(jìn)行計(jì)算。
2. 選期查看報(bào)表
需要查詢其他期間的報(bào)表數(shù)據(jù),在打開報(bào)表后單擊【查看】菜單下的【會(huì)計(jì)期間】選項(xiàng),在系統(tǒng)彈出的會(huì)計(jì)期間窗口中選擇要查詢的會(huì)計(jì)期間,然后單擊【確認(rèn)】按鈕,系統(tǒng)即按選擇的會(huì)計(jì)期間重算報(bào)表
3.報(bào)表打印
在報(bào)表設(shè)置、查詢、修改完畢確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤之后,就可以將報(bào)表從打印機(jī)上打印輸出了。在打印之前可單擊工具欄中的 (預(yù)覽)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印預(yù)覽】選項(xiàng),可以進(jìn)行報(bào)表的打印預(yù)覽,在屏幕上即可顯示報(bào)表打印出來的全貌,包括報(bào)表的表頭、表尾和附注。最后單擊工具欄的 (打印)圖標(biāo)或選擇【文件】菜單下的【打印】選項(xiàng),就可以將報(bào)表打印輸出了。
4. 報(bào)表維護(hù)
(1) 單元鎖定與解鎖
選中需鎖定的單元區(qū)域,單擊工具欄的 (鎖定)圖標(biāo),則對此單元區(qū)域進(jìn)行鎖定,當(dāng)單元被鎖定后,不能對鎖定的單元修改。選中被鎖定的單元,再單擊此圖標(biāo)則解除鎖定。
(2) 報(bào)表改名
打開需更名的報(bào)表,單擊【屬性】菜單下的【報(bào)表屬性】,在報(bào)表名欄中輸入要更改的報(bào)表名,單擊【確定】后保存該報(bào)表,即完成報(bào)表的更名。
(3) 報(bào)表刪除
在進(jìn)入自定義報(bào)表模塊后,單擊(打開)圖標(biāo)后,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“打開報(bào)表”的窗口,在此窗口中選擇要?jiǎng)h除的報(bào)表,單擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示是否確認(rèn)刪除改報(bào)表,選擇【是】則立即刪除報(bào)表,不可恢復(fù);選擇【否】則取消刪除 。
7.4 財(cái)務(wù)分析
7.4.1資產(chǎn)負(fù)債分析
7.4.2利潤分析
7.4.3指標(biāo)分析
7.4.4自定義報(bào)表分析
注意系統(tǒng)中報(bào)表分析三中方法:結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析。
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