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第 8 章 金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件的操作與使用
第 7 節(jié) 報(bào)表與分析
7.1 金蝶報(bào)表處理系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)
1. 報(bào)表編制前準(zhǔn)備工作
在會(huì)計(jì)報(bào)表編制前應(yīng)將本期所有會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核、過(guò)賬。憑證過(guò)賬后，在報(bào)表系統(tǒng)中就可以取得相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)概念
一張會(huì)計(jì)報(bào)表通常是由以下幾部分構(gòu)成的：
頁(yè)眉(表頭) 頁(yè)眉是指報(bào)表上部的有關(guān)描述部分，如表名、編號(hào)、單位、日期等。
表體 表體是報(bào)表的主要組成部分，包括列標(biāo)題、項(xiàng)目說(shuō)明和數(shù)據(jù)。行、列坐標(biāo)均從表體開(kāi)始計(jì)算。
附注 附注是報(bào)表的補(bǔ)充資料，注意報(bào)表的附注始終在表體與頁(yè)腳之間。
頁(yè)腳(表尾) 頁(yè)腳是指報(bào)表底部的描述部分，如制表人、審核人等。
7.2 編制自定義報(bào)表
1. 新表登記
新表登記主要是新建立一張報(bào)表并定義報(bào)表的名字。
進(jìn)入【報(bào)表】模塊的【自定義報(bào)表】中，在出現(xiàn)的【會(huì)計(jì)報(bào)表】窗口中點(diǎn)擊【新建】按鈕 。
點(diǎn)擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，將會(huì)出現(xiàn)【報(bào)表屬性】窗口。在此窗口的【報(bào)表行列】標(biāo)簽頁(yè)中將[報(bào)表名]欄的“未命名”更改為“損益表”(或其他報(bào)表名)。
2. 報(bào)表格式設(shè)計(jì)
(1)頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注設(shè)置
單擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【頁(yè)眉頁(yè)腳】標(biāo)簽頁(yè),在此窗口對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。
進(jìn)入編輯窗口，在此定義頁(yè)眉頁(yè)腳具體信息
單擊[編輯報(bào)表附注…]按鈕，進(jìn)入【報(bào)表附注】編輯窗口，在此窗口中既可以編輯文字說(shuō)明，又可以取報(bào)表公式及單元數(shù)據(jù)。
(2)報(bào)表行列設(shè)置
�、僭O(shè)置總行數(shù)、總列數(shù)：
單擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【報(bào)表行列】標(biāo)簽頁(yè)，將當(dāng)前設(shè)計(jì)報(bào)表的預(yù)計(jì)行列數(shù)填入“總行數(shù)”、“總列數(shù)”中，最后單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕保存修改設(shè)置。
�、谛邢嚓P(guān)設(shè)置
新增行數(shù)：選擇某行后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【插入…】，選擇【整行插入】，單擊【確定】，即在選中的行的位置增加一行。
減少行數(shù)：選擇某行后，點(diǎn)擊【編輯】菜單中的【刪除…】，選擇【整行刪除】，單擊【確定】，即刪除所選中的行。
行屬性設(shè)置：用鼠標(biāo)選中需調(diào)整的行，單擊【屬性】菜單中的【行屬性…】， 在此設(shè)置文本對(duì)齊、數(shù)字格式、背景色等。
行高設(shè)置：點(diǎn)擊【屬性】菜單中的【報(bào)表屬性】，選擇【外觀】標(biāo)簽頁(yè)，在此可設(shè)置“缺省行高”。每一行的行高也可由用戶在報(bào)表中自由拖動(dòng)設(shè)定。
�、哿邢嚓P(guān)設(shè)置：與行相關(guān)設(shè)置類似
新增列數(shù)
減少列數(shù)
列屬性設(shè)置
列寬設(shè)置
(3) 字體與數(shù)字格式定義
①字體設(shè)置：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級(jí)菜單選項(xiàng)，單擊【字體】,可對(duì)選中的單元區(qū)域進(jìn)行字體設(shè)置
②數(shù)字、對(duì)齊格式設(shè)置 ：選中某一單元區(qū)域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級(jí)菜單，選擇【文本對(duì)齊】標(biāo)簽，對(duì)選中的單元內(nèi)容進(jìn)行水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊的設(shè)置。選擇【數(shù)字對(duì)齊】標(biāo)簽，對(duì)選中的數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。
(4) 異形表的設(shè)置
①如何處理單元融合
�、谌绾味x斜線
③如何進(jìn)行邊框設(shè)置：
用鼠標(biāo)同時(shí)選中需設(shè)定邊框的若干單元格，此時(shí)這些區(qū)域變成黑色，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】子菜單中的【單元屬性】選項(xiàng)，選擇【邊框】頁(yè)標(biāo)簽，在此窗口選擇要設(shè)置的邊框種類，選擇線形等。
3. 報(bào)表項(xiàng)目定義
在報(bào)表相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入報(bào)表所需的固定項(xiàng)目，如：“項(xiàng)目”、“行次”、“本月數(shù)”、“本年累計(jì)數(shù)”、以及報(bào)表所需的其他項(xiàng)目
4. 計(jì)算公式定義
在報(bào)表中的某些數(shù)據(jù)隨著會(huì)計(jì)年度及會(huì)計(jì)期間的變動(dòng)也不斷地在變動(dòng)，如損益表中的產(chǎn)品銷售收入本月數(shù)，因此我們事先設(shè)定相應(yīng)的取數(shù)公式，以后每個(gè)會(huì)計(jì)期間讓系統(tǒng)自動(dòng)取出相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)。
幾種常用的計(jì)算公式
1. 賬上取數(shù)：
2. 表間取數(shù) ：
從其他報(bào)表中取數(shù)�？梢酝ㄟ^(guò)公式向?qū)е械摹氨黹g取數(shù)”進(jìn)行設(shè)置。在表間取數(shù)標(biāo)簽頁(yè)中選中所取數(shù)的報(bào)表名，填入所取數(shù)據(jù)所在的單元格名稱，如A1或C4等。
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