更多信息：2011重慶會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記匯總

　　第五章 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)

　　第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求

　　5.2.1會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

　　符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定

　　按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間

　　輸入和輸出采用中文

　　提供崗位及操作權(quán)限設(shè)置功能

　　符合GB/T 19581國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求

　　不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或非正常退出等情況

　　能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能

　　修改、升級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件，建立相應(yīng)的審批手續(xù)

　　提供操作人員培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等服務(wù)

　　5.2.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備初始化功能

　　應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能

　　對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制

　　應(yīng)有必要的提示功能

　　應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改

　　對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制

　　對(duì)登賬的記賬憑證有錯(cuò)，應(yīng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正

　　自動(dòng)生成記賬憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)

　　賬務(wù)模塊外的憑證應(yīng)經(jīng)審核后生成記賬憑證

　　5.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能

　　應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)憑證、各種賬簿和報(bào)表

　　總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代

　　打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少

　　對(duì)業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能

　　5.2.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　　應(yīng)有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能

　　應(yīng)有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能

　　應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能

　　結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查憑證是否全部登記入賬

　　結(jié)賬后，不允許再輸入上一期間的會(huì)計(jì)憑證

　　應(yīng)具有自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)根機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，不能提供直接修改功能

　　應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密

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