第五節(jié)　會計機構(gòu)和會計人員

 

　　會計機構(gòu)——各單位辦理會計事務(wù)的職能機構(gòu)

　　會計人員——直接從事會計工作的人員

　　一、會計機構(gòu)的設(shè)置

　　《會計法》對設(shè)置會計機構(gòu)問題做出的規(guī)定：各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。

　　(一)單位會計機構(gòu)的設(shè)置

　　1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機構(gòu)

　　各單位是否設(shè)置會計機構(gòu)，應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要來決定，即各單位可以根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的繁簡情況決定是否設(shè)置會計機構(gòu)。

　　考慮如下因素：

　　(1)單位規(guī)模的大小;

　　(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡;

　　(3)經(jīng)營管理的要求。(最基本的)

　　2.不設(shè)置會計機構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會計人員并指定會計主管人員

　　會計主管人員是負責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。不同于通常所說的會計主管、主管會計、主辦會計。(判斷)

　　會計崗位設(shè)置原則：可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。(判斷)

　　會計崗位：稽核、檔案管理。

　　(二)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格

　　1.概念

　　會計主管人員，是負責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。它不同于通常所說的“會計主管”、“主管會計”、“主辦會計”。

　　設(shè)置會計機構(gòu)——負責(zé)人：會計機構(gòu)負責(zé)人

　　未設(shè)置會計機構(gòu)(在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員)——負責(zé)人：被指定為會計主管人員的人

　　【提示】注意區(qū)分會計機構(gòu)負責(zé)人和會計主管人員。

　　2.任職資格

　　(1)具備一般會計人員應(yīng)具備的基本條件——會計從業(yè)資格

　　(2)具備專業(yè)技術(shù)資格、工作經(jīng)歷等條件

　　《會計法》規(guī)定，擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的，除取的會計從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。

　　3.會計人員回避制度

　　(1)范圍：

　　《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，即國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當實行回避制度。

　　(2)內(nèi)容：

　�、賳挝回撠�(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員;

　�、跁�計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

　　【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。

　　二、代理記賬

　　(一)概念

　　代理記賬，是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)接受委托人的委托辦理會計業(yè)務(wù)。

　　《代理記賬管理辦法》內(nèi)容：代理記賬機構(gòu)設(shè)置的條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬機構(gòu)與委托人的關(guān)系、代理記賬人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則。

　　(二)業(yè)務(wù)范圍

　　1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告。

　　2.對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

 

　　3.向稅務(wù)機構(gòu)提供稅務(wù)資料。

　　4.委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

　　(三)委托人義務(wù)

　　1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證。

　　2.應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管。

　　3.及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料。

　　4.對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。

　　(四)代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

　　1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密。

　　3.對委托人示意要求做出的會計處理，提供不實會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的，應(yīng)當拒絕。

　　4.對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。

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