第三節(jié)　記賬憑證

　　一、記賬憑證的概念

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　二、記賬憑證的種類

　　(一)記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類

　　1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

　　2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。為了避免憑證重復(fù)，對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金存入銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

 

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。轉(zhuǎn)賬憑證要根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。

　　收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，都是按交易或事項的某種特定屬性定向使用的記賬憑證，因此都屬于專用記賬憑證。此外，業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項，包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)共同使用的記賬憑證。

　　(二)記賬憑證按用途分類

　　1.分錄憑證。分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2.匯總憑證。匯總憑證是為了簡化記賬憑證的填制工作，對分錄憑證加以匯總，據(jù)以登記分類賬的記賬憑證，如記賬憑證總表

　　3.聯(lián)合憑證。聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總總表的內(nèi)容，同時又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表同時印有對應(yīng)科目，作為記賬的依據(jù)，如發(fā)料憑證匯總表。

　　(三)記賬憑證按填制方法分類

　　1.復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。其優(yōu)點是便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬，缺點是制證工作量大，也不便于反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。

　　三、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理，按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備有以下基本內(nèi)容：

　　1.記賬憑證的名稱;

　　2.填制記賬憑證的日期;

　　3.記賬憑證的編號;

　　4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目、記賬方向和金額;

　　6.記賬標(biāo)記;

　　7.所附原始憑證張數(shù);

　　8.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

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