第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由經(jīng)辦人直接取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是記賬的原始依據(jù)，具有法律效力，是會計(jì)核算的重要資料。

　　二、原始憑證的種類

　　(一)按照來源不同分類

　　1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如由供貨單位開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。

　　2.自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如驗(yàn)收材料時(shí)的收料單、領(lǐng)發(fā)材料時(shí)的領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫時(shí)的產(chǎn)品入庫單等。凡是不能用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、材料請購單，都不能作為原始憑證。

　　(二)按用途分類

　　原始憑證按其用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。

　　1.通知憑證：是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如“罰款通知書，付款通知書”。

　　2.執(zhí)行憑證：是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證。如“銷貨發(fā)票”，“材料驗(yàn)收單”，“領(lǐng)料單”。

　　3.計(jì)算憑證：是對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。如“產(chǎn)品成本計(jì)算單”，“制造費(fèi)用分配表”，“應(yīng)付職工薪酬計(jì)算表”。

　　(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

　　1.一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票都是一次憑證，外來原始憑證一般都屬于一次憑證。

　　2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制原始憑證，如限額領(lǐng)料單。

　　3.匯總憑證。匯總憑證指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。在實(shí)際工作中，對發(fā)生數(shù)筆較多的原始憑證可以進(jìn)行匯總，編制原始憑證匯總表，如發(fā)料憑證匯總表。

　　(四)按照格式不同分類

　　1.通用原始憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某地區(qū)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。

　　2.專用原始憑證。專用憑證指專門用于某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。如差旅費(fèi)報(bào)銷單、增值稅專用發(fā)票。

　　以上不同種類的原始憑證是相互關(guān)聯(lián)的。如現(xiàn)金收據(jù)往往是一式數(shù)聯(lián)，一聯(lián)作為出具收據(jù)單位的自制原始憑證,另一聯(lián)則是接受憑證單位的外來原始憑證.同時(shí)，它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證，也是專用憑證。

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