第五章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
任何單位每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,經(jīng)辦人員都必須按照規(guī)定的程序和要求取得或填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章(有的憑證還需要加蓋公章),以對會計憑證的真實性和正確性負責。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
二、會計憑證的意義
會計憑證的填制和審核,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點。對于保證會計核算的質量,有效地進行會計監(jiān)督,提供真實可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。
(1)及時、正確、真實地填制和審核會計憑證,是會計核算的基礎,是確保會計核算資料的客觀性、正確性的前提條件。
(2)填制和審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務合理、合法、真實。
(3)填制和審核會計憑證,可以明確經(jīng)濟責任,提高經(jīng)濟管理水平。
三、會計憑證的種類
會計憑證的形式多種多樣,可以按照不同的標準進行分類。
會計憑證按照用途和填制的程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。如發(fā)票,收據(jù),材料入庫單,領料單。
記賬憑證也稱分錄憑證,由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內容,明確會計分錄,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
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