第四章 借貸記賬法的應(yīng)用
第一節(jié) 資產(chǎn)的核算
一、貨幣資金的核算
貨幣資金是指以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn)，它是流動(dòng)性最強(qiáng)的一項(xiàng)資產(chǎn)。貨幣資金根據(jù)存放地點(diǎn)及其用途不同，分為庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
(一)庫存現(xiàn)金的管理與核算
1.現(xiàn)金使用范圍
根據(jù)國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，單位可使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)有：(1)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(7)結(jié)算起點(diǎn)(1000元人民幣)以下的零星支出;(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2.庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額是指為保證各單位日常零星支出的需要，按規(guī)定允許留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。由開戶銀行根據(jù)開戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況，一般按照單位3～5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定，遠(yuǎn)離銀行或交通不便的開戶單位，最多可按不超過開戶單位15天的日常零星開支需要量來核定。超過限額的部分應(yīng)于當(dāng)日終了前及時(shí)存入銀行;低于限額時(shí)，可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金，補(bǔ)足限額。
3.現(xiàn)金收支的日常管理
(1)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
(2)企業(yè)支付現(xiàn)金，可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金中支付或者從開戶銀行提取，不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付，即不得坐支現(xiàn)金。
(3)企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)寫明用途，由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。
(4)企業(yè)因采購地點(diǎn)不固定、交通不便以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的，應(yīng)向開戶銀行提出申請，經(jīng)開戶銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。
(5)不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金，即不得“白條抵庫”;不準(zhǔn)謊報(bào)用途提取現(xiàn)金，即不得“套取現(xiàn)金”;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金，即不得“出租出借”賬戶;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ)，不準(zhǔn)保留賬外公款，即不得私設(shè)“小金庫”，等等。
有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，還應(yīng)設(shè)置外幣“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
4.現(xiàn)金的總分類核算
為了總括反映庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況，應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”總分類賬戶，該賬戶借方登記增加額，貸方登記減少額，期末借方余額反映庫存現(xiàn)金的期末結(jié)存金額。
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)適用的備用金，應(yīng)在“其他應(yīng)收款—備用金”賬戶核算，或單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶核算，不在“庫存現(xiàn)金”賬戶核算。
(1)現(xiàn)金收入的核算
現(xiàn)金收入的內(nèi)容主要有：從銀行提取的現(xiàn)金、職工出差報(bào)銷時(shí)交回的剩余借款、收取結(jié)算起點(diǎn)以下的零星銷售收入款、收取對個(gè)人的罰款等。收取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)借記“庫存現(xiàn)金”賬戶，貸記有關(guān)賬戶。
[例4—1]從開戶銀行提取現(xiàn)金10 000元，補(bǔ)足庫存限額。
借：庫存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 l0 000
[例4—2]銷售產(chǎn)品價(jià)款300元，增值稅51元，共計(jì)收現(xiàn)金351元。
借：庫存現(xiàn)金 351
貸：主營業(yè)務(wù)收入 300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)51
[例4—3]辦公室職員張華原出差借款l 000元，現(xiàn)報(bào)銷850元，交回剩余現(xiàn)金150元。
借：庫存現(xiàn)金 150
管理費(fèi)用 850
貸：其他應(yīng)收款——備用金(張華) 1 000
(2)現(xiàn)金支出的核算
按照現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定支付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)借記有關(guān)賬戶，貸記“庫存現(xiàn)金”賬戶。
[例4—4]辦公室職員張華出差預(yù)借差旅費(fèi)l 000，以現(xiàn)金付訖。
借：其他應(yīng)收款——備用金(張華) 1 000
貸：庫存現(xiàn)金 l 000
[例4—5]以現(xiàn)金支付職工工資16 000元。
借：應(yīng)付職工薪酬 16 000
貸：庫存現(xiàn)金 l6 000
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