三、會(huì)計(jì)憑證
《會(huì)計(jì)法》第十四條 會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.原始憑證的內(nèi)容
原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
2.原始憑證的填制和取得
從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
3.原始憑證的審核
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
(1)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
(2)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋"作廢"戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
(3)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(4)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
(5)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
(6)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
【例1-14·教材例題·案例分析題】(教材P15)
【例題1·判斷題】按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。( )
參考答案：對(duì)
【例題2·判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。( )
參考答案：對(duì)
【例題3·判斷題】原始憑證數(shù)字有錯(cuò),應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法更正,并在更正處簽章,以明確責(zé)任。( )
參考答案：錯(cuò)
【例題4·判斷題】原始憑證金額有錯(cuò)誤的，可以在憑證上進(jìn)行更正，但必須加蓋更改人印章。( )
參考答案：錯(cuò)
【例題5·不定項(xiàng)選擇題】單位在審核原始憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)外來(lái)原始憑證的金額有錯(cuò)誤，應(yīng)由( )。
A.接受憑證單位更正并加蓋公章
B.原出具憑證單位更正并加蓋公章
C.原出具憑證單位重開(kāi)
D.經(jīng)辦人員更正并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
參考答案：C
【例題6·判斷題】經(jīng)涂改的原始憑證不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。( )
參考答案：對(duì)
【例題7·判斷題】單位人員公出借款的收據(jù)、在收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)退還原借款收據(jù)。( )
參考答案：錯(cuò)
4.原始憑證的保管
(1)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，……
(2)原始憑證不得外借……
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失……
(4)保管期限
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