七、會(huì)計(jì)檔案的管理
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(四類)
【例1·判斷題】會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)工作的重要史料和證據(jù)。( )
參考答案：對(duì)
【例2·多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為( ` )。
A.會(huì)計(jì)憑證類
B.會(huì)計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類
D.其他會(huì)計(jì)資料類
參考答案：ABCD
【例3·判斷題】會(huì)計(jì)檔案的其他類資料包括預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，而不包括會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。( )
參考答案：錯(cuò)
【例4·不定項(xiàng)選擇題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
D.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃
參考答案：D
【例1-23·教材例題·多選題】P22(會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類)
(二)會(huì)計(jì)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門(mén)(財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé))
(三)會(huì)計(jì)檔案管理的要求P23
2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。
4.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
【例1-24·教材例題·案例分析題】P23(會(huì)計(jì)檔案能外借嗎?)
【例5·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門(mén)保管( )。
A.1年
B.3年
C.5年
D.10年
參考答案：A
【例6·判斷題】采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，可以不保管打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。( )
參考答案：錯(cuò)
【例7·判斷題】會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，但若本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)則可借出 。( )
參考答案：錯(cuò)
【例8·不定項(xiàng)選擇題】采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，可以以( )保存會(huì)計(jì)檔案。
A.磁帶
B.磁盤(pán)
C.光盤(pán)
D.打印出的紙質(zhì)資料
參考答案：ABCD
【例9·多選題】實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，下列哪些資料應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。( )
A.單位的文書(shū)檔案
B.財(cái)務(wù)計(jì)劃
C.電子數(shù)據(jù)
D.會(huì)計(jì)軟件
參考答案：CD
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