第九章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的意義
1.概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
2.造成賬實不符的原因:
(1)財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;
(3)由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
(5)由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項,造成結(jié)算雙方賬實不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注:1條賬簿錯誤,1條沒錯(未達(dá)賬項),4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同,其會計處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義
加強(qiáng)財產(chǎn)清查工作,對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義(了解):
第一,通過財產(chǎn)清查,做到賬實相符,保證會計信息的真實性、可靠性,保護(hù)各項財產(chǎn)的安全完整。
第二,通過財產(chǎn)清查,可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而完善企業(yè)管理制度,控掘財產(chǎn)物資潛力,提高資金的使用效能,加速資金周轉(zhuǎn)。
第三,通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項規(guī)章制度,提高企業(yè)的管理水平。
二、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對全部財產(chǎn)進(jìn)行盤點與核對。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:
(1)庫存現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次
(2)銀行存款每月至少同銀行核對一次
(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次
(4)各項存貨年內(nèi)應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
注:日——現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
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