第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
造成賬實(shí)不符的原因有以下幾種：
1.在財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)時(shí)，由于計(jì)量上的誤差會(huì)發(fā)生差異;
2.會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí)發(fā)生漏記、重記、錯(cuò)記，或計(jì)算上的錯(cuò)誤，會(huì)造成賬實(shí)不符;
3.財(cái)產(chǎn)物資在保管過(guò)程中的自然損耗，會(huì)造成賬實(shí)不符;
4.結(jié)算過(guò)程中的未達(dá)賬項(xiàng)，造成賬實(shí)不符。
5.由于管理不善，或工作人員的失職而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的殘損、變質(zhì)、短缺，造成賬實(shí)不符;
6.由于不法分子的貪污盜竊、營(yíng)私舞弊，造成財(cái)產(chǎn)物資的損失，使得賬實(shí)不符。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全完整。
2.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。
3.通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。
三、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查
1.全面清查是指對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資產(chǎn)和往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)和核對(duì)。
需要進(jìn)行全面清查的情況通常有：年終決算前;企業(yè)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改造前;開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查是指對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和往來(lái)款項(xiàng)的清查。
對(duì)于流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;
對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)物資，每月都要進(jìn)行清查盤點(diǎn);
對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金，每日終了，應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);
對(duì)于銀行存款，至少每月同銀行核對(duì)一次;對(duì)債權(quán)、債務(wù)，每年至少同對(duì)方核對(duì)一至兩次。
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查
1.定期清查是按照預(yù)定計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。
既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查是根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行的臨時(shí)性清查，因而也叫臨時(shí)清查。
例如，更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查，有關(guān)部門進(jìn)行的臨時(shí)性清查等。
四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
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