九、會計人員工作交接
基本要求:辦理工作交接是會計人員所必須遵循的原則,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
(一)交接的范圍
會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應與接管人員辦理工作交接手續(xù)。
除此之外,會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時,也應辦理會計工作交接。
移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔法律責任。
【例題·判斷題】會計人員只有在調(diào)動工作、離職時,才應與接管人員辦理中做交接手續(xù)()。
[答案]×
(二)交接的程序
準備工作:5方面:
1.移交點收
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄進行當面點交,不得短缺。接管人員發(fā)現(xiàn)不一致或者“白條頂庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理;
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接;
(3)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責;
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致;
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后方可交接。
2.專人監(jiān)交--------判斷、選擇
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交;
(2)會計機構(gòu)負責人辦理交接手續(xù),由單位負責人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交;
(3)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章;
(4)接管人員不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
【例題·多選題】一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的()負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人辦理交接手續(xù),由單位負責人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
A.單位負責人
B.人事部門負責人
C.會計機構(gòu)負責人
D.會計主管人員
[答案]CD
3.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章(3方),并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
(3)移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。