三、明細分類賬的格式和登記方法

　　(一)明細分類賬的格式

　　明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿。

　　它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據(jù)。

　　其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)類賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等賬戶。

　　表3

　　應(yīng)付賬款明細分類賬

　　會計科目：應(yīng)付賬款

　　明細科目：A公司

　　200×年 憑證 摘　要 借方 貸方 借或貸 余額

　　月 日 字 號

　　1 1 　 　 期初余額 　 　 貸 10000

　　10 銀付 5 償還前期貸款 10000 　 平 —

　　15 轉(zhuǎn) 9 購買材料 　 8000 貸 8000

　　2.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設(shè)若干專欄。多欄式明細分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬的核算。

　　在實際工作中，成本費用類科目的明細賬，可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖銷。

　　3.數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。該明細賬適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的存貨類賬戶。

　　4.橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在同一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進展情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

　　(二)明細分類賬的登記方法

　　不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。

　　固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

　　【例題10•多選題】銀行存款日記賬可以采用的賬頁格式有( )。

　　A.三欄式

　　B.多欄式

　　C.數(shù)量金額式

　　D.橫線登記式

　　[答案]AB

　　【例題11•多選題】下列賬簿中，一般采用多欄式的有( )。

　　A.收入明細賬

　　B.債權(quán)明細賬

　　C.費用明細賬

　　D.債務(wù)明細賬

　　[答案]AC

　　【例題12•多選題】下列應(yīng)逐日逐筆登記明細賬的有( )。

　　A.原材料

　　B.應(yīng)收賬款

　　C.應(yīng)付賬款

　　D.管理費用

　　[答案]BC

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