二、會計的基本職能——核算和監(jiān)督
(一)會計核算,是會計最基本的職能。
會計核算指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關(guān)方面提供信息的功能。
注:大綱和核算定義都把四環(huán)節(jié)敘述成了確認(rèn)、記錄、計算和報告,但準(zhǔn)則及教材后面的講解中重視的還是計量,而不是計算。比如經(jīng)常提到確認(rèn)、計量和報告,及會計要素的五種計量屬性。
1.會計核算的四個環(huán)節(jié)(理解)
(1)確認(rèn)(能不能記賬或用不用記賬)
例如,公司新聘請一位銷售經(jīng)理——不用做會計處理
公司新購入一批原料——應(yīng)該記賬。
(2)計量(記多少)
例如,上面提到的新購原料 ,發(fā)票上注明價款為100000元,增值稅17000元,另有117000元的支票存根與其對應(yīng)——原材料記賬金額為100000元。
(3)記錄(怎么記)
例如,上面的業(yè)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后確定原料要以100000元記錄,根據(jù)借貸記賬法,應(yīng)該在會計憑證和賬簿中都記錄原材料增加100000元。
(4)報告(通過編制財務(wù)報告提供信息)
【例1•單選題】下列不屬于會計核算職能的是( )。
A.確定經(jīng)濟活動是否應(yīng)該或能夠進行會計處理
B.審查組織的活動是否違背內(nèi)部控制制度的要求
C.將已經(jīng)記錄的經(jīng)濟活動內(nèi)容進行計算和匯總
D.編制會計報表提供經(jīng)濟信息
[答案]B
2.會計核算的三項工作
記賬→算賬→報賬。
例如:北京2002年單選題
【例2•單選題】下列不屬于會計核算三項工作的是( )
A.記賬
B.算賬
C.報賬
D.查賬
[答案]D
3.會計核算職能也包括事前、事中和事后的核算。
(二)會計監(jiān)督
會計監(jiān)督是會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經(jīng)濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查。
真實性審查,即以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)確認(rèn)、計量和報告。
合法性審查,即經(jīng)濟業(yè)務(wù)要符合國家有關(guān)法律法規(guī)。
合理性審查,即符合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,如是否超支等。
會計監(jiān)督也分為事前監(jiān)督(未來)、事中監(jiān)督(正在發(fā)生)和事后監(jiān)督(已發(fā)生)。
(三)核算和監(jiān)督是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障。
除了上述基本職能外,會計還具有預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、評價經(jīng)營業(yè)績等功能。
三、會計的對象——會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,都是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會計的對象,通常又稱為價值運動或資金運動。
以工業(yè)企業(yè)為例,企業(yè)的資金運動表現(xiàn)為:資金投入、資金運用和資金退出三個過程。
(一)資金投入:包括企業(yè)所有者(投資者)投入和債權(quán)人投入。
(二)資金的運用(資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)):分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個階段。
1.供應(yīng)過程:它是生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程。在供應(yīng)過程中,企業(yè)要購買原材料,發(fā)生材料價款、運輸費、裝卸費等材料采購成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款的結(jié)算關(guān)系。
2.生產(chǎn)過程:在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品時,發(fā)生原材料消耗的材料費、固定資產(chǎn)磨損的折舊費、生產(chǎn)工人工資等,同時,還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。
3.銷售過程:在銷售過程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,發(fā)生有關(guān)銷售費用(比如打廣告等)、收回貨款、交納稅金等業(yè)務(wù)活動,并同購貨單位貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項費用成本后的利潤,還要提取盈余公積并向所有者分配利潤。
(三)資金的退出:包括償還各項債務(wù)、上交各項稅金、向所有者分配利潤等。
值得注意的是,不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部內(nèi)容都是會計核算的對象,只有能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,才是會計核算的內(nèi)容。比如,企業(yè)新聘請一位銷售經(jīng)理,這項業(yè)務(wù)就不是會計核算的對象,因為已經(jīng)不是奴隸社會了。
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