第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按下列方法更正：
一、劃線更正法
這種方法適用于每月記賬時(shí)或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時(shí))，發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤的情況。更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷，但原來的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見，然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字，對于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
例如：會(huì)計(jì)劉華在記賬時(shí)把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下：
用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字，在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去，用藍(lán)字寫上7 800，并在旁邊蓋上劉華的印章。
又如，將3 684 000元誤記為6 384 000元，應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字，而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
二、紅字更正法
具體分以下兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
【例6—1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價(jià)值2 000元。會(huì)計(jì)分錄誤編為：
借：制造費(fèi)用 2 000
貸：原材料 2 000
更正時(shí)用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證：
三、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為200元，所用會(huì)計(jì)科目正確，則更正的會(huì)計(jì)分錄為：
借：生產(chǎn)成本 1 800
貸：原材料 1 800
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