第四節(jié)　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　(一)憑證傳遞程序

　　各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、機構設置和人員分工情況，明確會計憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。

　　(二)憑證傳遞時間

　　各單位應考慮各部門和有關人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。

　　(三)會計憑證傳遞過程

　　各單位在會計憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應該做到既完備嚴密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證是各項經(jīng)濟活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟檔案。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　(一)會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失

　　(二)會計憑證封面記載內(nèi)容應齊全

　　(三)會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(四)原始憑證的單獨裝訂的要求

　　(五)規(guī)定原始憑證的保管期限

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計憑證除少數(shù)需要進行永久保存外，一般都有保存期限(各種會計憑證具體的保管期限見第十章相關內(nèi)容)，期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準后方可銷毀。

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