第四章 復(fù)式記賬
本章學(xué)習(xí)重點
復(fù)式記賬的基本理論和方法是基礎(chǔ)會計這門課程的核心內(nèi)容,是在了解會計恒等式、掌握會計賬戶的結(jié)構(gòu)和分類的基礎(chǔ)上需要重點掌握的一門會計核算的專門方法,復(fù)式記賬法主要是借貸記賬法。學(xué)習(xí)本章應(yīng)明確復(fù)式記賬及復(fù)式記賬的特點、,種類;熟練掌握借貸記賬法的特點及其具體操作;理解總分類賬戶與明細分類賬戶之間的關(guān)系及平行登記的要點;掌握在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中是如何具體運用的。
借貸記賬法的特點:包括賬戶的設(shè)置和分類、記賬符號、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則及試算平衡。
在掌握借貸記賬法的具體操作中,需理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)下賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系以及如何運用借貸記賬法編制會計分錄。會計分錄分簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記要求做到:所依據(jù)會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
借貸記賬法的應(yīng)用是以產(chǎn)品制造業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生所引起資金運動的規(guī)律及特點為基礎(chǔ),將企業(yè)經(jīng)營活動細分為資金籌集業(yè)務(wù)、材料采購業(yè)務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和財務(wù)成果核算業(yè)務(wù)。所以,在學(xué)習(xí)此部分內(nèi)容時應(yīng)重點掌握每個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點及需要設(shè)置的賬戶,結(jié)合借貸記賬法進行正確的賬務(wù)處理。
第一節(jié) 復(fù)式記賬法
一、記賬方法的意義和種類
記賬方法是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后,如何將其記錄登記在賬簿中的方法。記賬方法有兩類:一類是單式記賬法;另一類是復(fù)式記賬法。
(一)單式記賬法
單式記賬法是對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般只在一個賬戶中進行記錄的記賬方法。例如,用銀行存款購買材料的業(yè)務(wù)發(fā)生后,僅在賬戶中記錄銀行存款的減少;也有同時在銀行存款賬和材料賬之間記錄的,但兩個賬戶之間沒有平衡相等的對應(yīng)關(guān)系。單式記賬法是一種比較簡單、不完整的記賬方法。它在選擇單方面記賬時,重點考慮的是現(xiàn)金、銀行存款以及債權(quán)債務(wù)方面發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此,一般只設(shè)置“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等賬戶,而沒有一套完整的賬戶體系,賬戶之間也形不成相互對應(yīng)的關(guān)系,所以不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。因此,多在個體經(jīng)營,經(jīng)濟業(yè)務(wù)非常簡單、單一的會計主體中使用。
(二)復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展而來的。復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行相互聯(lián)系地登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。例如上述用銀行存款購買材料業(yè)務(wù),按照復(fù)式記賬,則應(yīng)以相等的金額,一方面在銀行存款賬戶中記錄銀行存款的付出業(yè)務(wù);另一方面,在材料賬戶中記錄材料收入業(yè)務(wù)。
復(fù)式記賬法主要是借貸記賬法。
二、復(fù)式記賬法的特點
復(fù)式記賬法是以會計等式為依據(jù)建立的一種記賬方法,與單式記賬法相比較,復(fù)式記賬法有不可比擬的優(yōu)越性。其特點是:
第一,對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進行記錄。這樣,在將全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都相互聯(lián)系地記人各有關(guān)賬戶以后,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,還能夠全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
第二,由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進行記錄,因而可據(jù)以進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
三、復(fù)式記賬原理
四、復(fù)式記賬方法
按記賬符號、記賬規(guī)則、試算平衡方式的不同,復(fù)式記賬法又可以分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是世界上最早產(chǎn)生的一種復(fù)式記賬法,也是目前世界各國通用的一種復(fù)式記賬方法。目前,我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位采用的記賬方法都是借貸記賬法。
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