第二節(jié) 會計核算的一般要求
一、會計信息的質(zhì)量要求
會計信息質(zhì)量要求是對會計核算最終產(chǎn)生的結(jié)果——財務(wù)會計報告所提供的會計信息的基本要求,是會計信息應(yīng)具備的基本特征,也是對會計核算的要求。
1.可靠性?煽啃砸笃髽I(yè)應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。
會計信息要有用,必須以可靠為基礎(chǔ),如果財務(wù)報告所提供的會計信息是不可靠的,就會給投資者的決策造成誤導(dǎo)甚至損失,為了貫徹可靠性的要求,企業(yè)應(yīng)當做到:第一,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行確認、計量,將符合會計要素的定義和確認條件的會計要素如實地反映在財務(wù)報表中,不得根據(jù)虛構(gòu)的、沒有發(fā)生的或者尚未發(fā)生的交易或事項進行確認、計量和報告;第二,企業(yè)應(yīng)當如實反映其應(yīng)反映的交易和事項,將符合會計要素定義及其確認條件的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等如實反映在財務(wù)報表中,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)活動的真實面貌;第三,在符合重要性和成本效益原則的前提下,保證會計信息的完整性。
2.相關(guān)性。相關(guān)性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或者預(yù)測。
會計信息的價值,關(guān)鍵在于看其是否與使用者的決策是否相關(guān),是否有助于決策或提高決策水平。相關(guān)的會計信息應(yīng)當有助于使用者評價企業(yè)過去的決策,證實或修正過去的有關(guān)預(yù)測,因而具有反饋價值。相關(guān)的會計信息還應(yīng)當具有預(yù)測價值,有助于信息使用者根據(jù)財務(wù)報告所提供的會計信息預(yù)測企業(yè)未來的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。因此,會計工作在收集、加工、處理和提供會計信息過程中應(yīng)當考慮各方面的信息需求。如果企業(yè)提供的會計信息不能滿足會計信息使用者的需要,不能提供決策支持,就是不具有相關(guān)性。
3.可理解性?衫斫庑砸笃髽I(yè)提供的會計信息應(yīng)當清晰明了,便于財務(wù)會計報告使用者理解和使用。
4.可比性。可比性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當具有可比性。具體包括以下要求:
第一,為了便于使用者了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,比較企業(yè)不同時期的財務(wù)報告信息,從而全面、客觀地評價過去,預(yù)測未來,可比性要求同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當在附注中說明。可比性要求,企業(yè)采用的會計政策在前后各期保持一致不得隨意改變。如果現(xiàn)行會計處理方法確有必要改變時,應(yīng)當將變更的情況、原因以及對企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的影響,在財務(wù)報告中向使用者揭示,以消除信息使用者可能產(chǎn)生的誤解,同時,按國家統(tǒng)一的會計制度對會計政策變更進行恰當?shù)貢嬏幚怼?/P>
第二,為了便于使用者評價不同企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的水平及其變動情況,有助于其做出科學(xué)合理的決策,可比性還要求不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。這就要求企業(yè)應(yīng)當嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定選擇會計政策。對于所有企業(yè)發(fā)生的相同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù),采用相同或類似的會計程序和方法,以便于比較不同企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計指標口徑一致,有利于企業(yè)與企業(yè)之間的橫向比較分析,做出有關(guān)的經(jīng)濟決策。
5.實質(zhì)重于形式。實質(zhì)重于形式要求企業(yè)應(yīng)當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。
比如:融資租入固定資產(chǎn)從形式上來說,是租來的;從實質(zhì)上看,承租人能夠控制這項資產(chǎn),因此需要確認一項資產(chǎn),并計提折舊。
如果企業(yè)的會計核算僅僅按照交易或事項的法律形式進行,而其法律形式又沒有恰當?shù)胤从称浣?jīng)濟實質(zhì)和經(jīng)濟現(xiàn)實,那么,其最終結(jié)果不僅不利于會計信息使用者的決策,反而會誤導(dǎo)會計信息使用者。
6.重要性。重要性要求企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項。
重要性要求在財務(wù)報告全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的前提下,對于那些可能對經(jīng)濟決策產(chǎn)生重大影響的事項,應(yīng)單獨反映,重點說明。而對次要的經(jīng)濟事項,可簡化會計核算,合并反映。有助于簡化會計核算工作,提高工作效益。
在評價某些項目的重要性時,應(yīng)當從質(zhì)和量兩個方面來進行分析。從性質(zhì)來說,當某一事項有可能對決策產(chǎn)生一定影響時,就屬于重要項目;從數(shù)量方面來說,當某一項目的數(shù)量達到一定規(guī)模時(一般為10%),就可能對決策產(chǎn)生影響。
7.謹慎性。謹慎性要求企業(yè)對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應(yīng)當保持應(yīng)有的謹慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。
謹慎性要求對企業(yè)經(jīng)營存在不確定因素的情況下做出判斷時,保持必要的謹慎,既不高估資產(chǎn)或收益,也不低估負債或費用。對于可能發(fā)生的損失和費用,應(yīng)當加以合理估計。企業(yè)經(jīng)營對存在的風(fēng)險加以合理估計,就能在風(fēng)險實際發(fā)生之前化解風(fēng)險,并對防范風(fēng)險起到預(yù)警作用,有利于企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策,有利于保護所有者和債權(quán)人利益,有利于提高企業(yè)在市場上的競爭力。比如,在存貨、有價證券等資產(chǎn)的市價低于成本時相應(yīng)的減記資產(chǎn)的賬面價值,并將減記金額計入當期損益,計提資產(chǎn)減值準備。當然,謹慎性并不意味著可以任意提取各種秘密準備,否則應(yīng)當按照重大會計差錯進行會計處理。
比如:計提減值準備不能人為地、故意地多提,提與不提,提多少,要合理估計。同樣,負債費用也不能低估,不能故意高估或低估。
8.及時性。及時性要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應(yīng)當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。
及時性要求企業(yè)對于應(yīng)提供給會計信息使用者的信息,要做到及時收集、及時加工處理、及時提供。會計信息具有時效性,只有能夠滿足經(jīng)濟決策的及時需要,信息才有價值。
二、會計核算的一般要求
為了保證會計信息的質(zhì)量,根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,企業(yè)在進行會計核算時應(yīng)遵循以下基本要求:
1.各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的要求設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
2.各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。
會計賬簿登記,必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。
各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
4.各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案,妥善保管。
5.使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
6.會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄,可以同時使用一種外國文字。