二、會(huì)計(jì)憑證的填制與審核
(一)會(huì)計(jì)憑證法定內(nèi)容---會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
1.原始憑證的內(nèi)容
(1)原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制的，用來(lái)證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成的事實(shí)，以明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證。
(2)原始憑證種類既有來(lái)自單位外部的，也有單位內(nèi)部自制的;
既有國(guó)家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑據(jù)等。
(3)原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容
2.記賬憑證的內(nèi)容
(1)記賬憑證，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類，并且確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本要素：
填制記賬憑證的日期;
記賬憑證的名稱和編號(hào);
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;
應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;
記賬符號(hào);
記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名并蓋章等。
(二)填制和審核會(huì)計(jì)憑證的基本要求
1.原始憑證的填制和取得
《會(huì)計(jì)法》和《實(shí)施辦法》的規(guī)定都體現(xiàn)了兩層含義：
一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證，如果不填制或取得原始憑證致使會(huì)計(jì)核算無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的，就是違法行為;
二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，如果填制或取得的原始憑證沒有及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，延誤會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行的，也是違法行為。
至于“及時(shí)”的具體期限，《會(huì)計(jì)法》和《實(shí)施辦法》都沒有明確規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，為了保證會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整，填制或取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不應(yīng)超過一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
【例題•單選題】為了保證會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整，填制或取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不宜超過( )。
A.1個(gè)月
B.1個(gè)季度
C.1個(gè)年度
D.1個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期
[答案]D
2.原始憑證的審核
第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法定職責(zé)。
審核的依據(jù)是會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
審核的標(biāo)準(zhǔn)是合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
第三，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;
對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
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