(二)記賬憑證
1.概念
記賬憑證,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證。
2.種類
(1)按照用途,可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證;
(2)按照填制方法,可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
3.《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的記賬憑證內(nèi)容:
(1)填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時(shí)填制,但一般稍后于原始憑證的填制。
(2)記賬憑證的名稱和編號。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目、記賬方向(原始憑證無)和金額;
(5)記賬符號——原始憑證無;
(6)所附原始憑證張數(shù);
(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員的簽名或印章等等(有關(guān)人員簽章)。
4.《會計(jì)法》對記賬憑證的編制要求作出的規(guī)定:
(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)。
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料;做到內(nèi)容完整、分類正確;
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
【例題•多選題】我國《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計(jì)人員如何辦理會計(jì)憑證做了明確規(guī)定,下列各項(xiàng)行為中,符合法律規(guī)定的有( )。
A.經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)某業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員拿回的原始憑證不真實(shí)、不合法,未予接受,并報(bào)告了單位負(fù)責(zé)人
B.退回了另一業(yè)務(wù)人員拿回的一張記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求其按規(guī)定更正、補(bǔ)充
C.把一張金額有錯(cuò)誤的原始憑證交給經(jīng)辦人,讓其去找出具單位更正,強(qiáng)調(diào)要加蓋公章
D將一張所列支出由兩個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的原始憑證保管起來,并給分擔(dān)單位開具了原始憑證分割單
[答案]ABD
[解析]選項(xiàng)C的錯(cuò)誤在于會計(jì)法規(guī)規(guī)定原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。其他選項(xiàng)符合法規(guī)要求。
【例題•單選題】( )的記賬憑證可以不附原始憑證。
A.結(jié)賬和更正錯(cuò)賬
B.采購業(yè)務(wù)
C.銷售業(yè)務(wù)
D.收款業(yè)務(wù)
[答案]A
【例題•單選題】對企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)進(jìn)行歸類、確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證是指( )
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
[答案]B
【例題•單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬元款項(xiàng),丙公司只開出了一張發(fā)票交給甲公司保存,如果乙公司要依法記賬,應(yīng)當(dāng)采取下列措施( )。
A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬
B.甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司出具發(fā)票復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
D.由甲公司保存發(fā)票原件,并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)
[答案]D