(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。

　　對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;對(duì)于國家機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;對(duì)于財(cái)政部門，則由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。

　　對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證(如超過會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證等)，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。

　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

　　【例題•分析題】2008年末，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中有一張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證可以銷毀。

　　要求：甲公司會(huì)計(jì)人員是否能將該批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案全部銷毀?

　　[解析]根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀。

　　【例題•多選題】2008年6月30日公司有一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按規(guī)定需要進(jìn)行銷毀。公司檔案管理部門編制了會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，檔案管理部門的負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽了字，并于當(dāng)天銷毀。請(qǐng)指出上述情況中不符合法律規(guī)定的情形( )。

　　A.檔案部門沒有會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　B.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字

　　C.會(huì)計(jì)檔案銷毀未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)銷

　　D.會(huì)計(jì)檔案不應(yīng)銷毀

　　[答案]ABC

　　[解析]答案D說法不正確，保管期滿且符合銷毀規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案允許銷毀。其他三個(gè)選項(xiàng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

　　A.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　C.匯總憑證

　　D.單位會(huì)計(jì)制度

　　[答案]D

　　[解析]因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題•單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類，保管期限從( )算起。

　　A.會(huì)計(jì)年度終了后第一天

　　B.每月終了后第一天

　　C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日

　　D.會(huì)計(jì)檔案裝訂日

　　[答案]A

　　【例題•單選題】經(jīng)批準(zhǔn)，向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由( )共同簽名或者蓋章。

　　A.會(huì)計(jì)檔案保管人員和收取人員

　　B.總會(huì)計(jì)師和收取人員

　　C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和收取人員

　　D.提供人員和收取人員

　　[答案]D

　　【例題•案例題】2008年終，甲公司擬銷毀一批保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案，其中有一張未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，會(huì)計(jì)人員李某認(rèn)為只要保管期滿的會(huì)計(jì)檔案就可以銷毀。下列說法不正確的有( )。

　　A.會(huì)計(jì)人員李某的觀點(diǎn)正確

　　B.會(huì)計(jì)人員李某的觀點(diǎn)不正確

　　C.根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀

　　D.根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到債權(quán)債務(wù)結(jié)清

　　[答案]A

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