第四章　會計核算軟件的操作要求

　　一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程

　　電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

　　(一)編制記賬憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　　(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。

　　(2)根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　(二)憑證審核

　　負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。

　　(三)記賬

　　電算化會計核算流程中的記賬有以下特色：

　　(1)記賬是一個功能按鍵，由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記;

　　(2)同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;

　　(3)各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。

　　(四)結(jié)賬和編制會計報表

　　手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時光內(nèi)同時自動完成。