第五節(jié)　錯(cuò)賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。(判斷)

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

　　注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　二、紅字更正法(紅字沖賬法)

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤，可用紅字更正法予以更正。(三要素錯(cuò)誤)

　　2.更正的方法：先沖銷錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”

　　【例5-1】某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。

　　錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用　　　　　896

　　貸：銀行存款　　　　　896

　　第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

　　借：管理費(fèi)用　　　-896

　　貸：銀行存款　　　-896

　　第二步：再用藍(lán)字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

　　借：管理費(fèi)用　 896

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　　896

　　第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。(金額要素錯(cuò)誤)

　　2. 更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額�！�—用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”