【例題•單選題】下列關(guān)于會計內(nèi)部監(jiān)督表述錯誤的是( )。
A.會計機構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正
B.會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,應當立即向單位負責人報告,請示查明原因,作出處理
C.任何單位和個人對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,有權(quán)檢舉
D.各單位應當建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度
[答案]B
(五)單位內(nèi)部控制制度
1.內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu),主要包括:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個方面。
2.根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位內(nèi)部控制措施主要有:
1)不相容職務(wù)分離控制
所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。
不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、會計記錄與財產(chǎn)保管等。
不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”。
2)授權(quán)審批控制
授權(quán)批準形式通常有:常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。
常規(guī)授權(quán),是指單位在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權(quán),用以規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責任者,其時效性一般較長。
特別授權(quán),是單位對辦理例外的、非常規(guī)性交易事件的權(quán)力、條件和責任的應急性授權(quán)。比如重大的籌資行為、投資決策、資本支出和股票發(fā)行等的有關(guān)規(guī)定。
單位必須建立授權(quán)審批體系,明確:(1)授權(quán)審批的范圍;(2)授權(quán)審批的層次;(3)授權(quán)審批的程序;(4)授權(quán)審批的責任。
【例題•多選題】各單位應當明確規(guī)定會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、層次、程序、責任等內(nèi)容,授權(quán)批準的形式有( )。
A.基本授權(quán)
B.特殊授權(quán)
C.常規(guī)授權(quán)
D.特別授權(quán)
[答案]CD
3)會計系統(tǒng)控制
會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。
其內(nèi)容主要包括:(1)依法設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書;(2)建立會計工作的崗位責任制,對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約;(3)按照規(guī)定取得和填制原始憑證;(4)設(shè)計良好的憑證格式;(5)對憑證進行連續(xù)編號;(6)規(guī)定合理的憑證傳遞程序;(7)明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責任;(8)合理設(shè)置賬戶,登記會計賬簿,進行復式記賬;(9)按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的要求編制、報送、保管財務(wù)會計報告。
4)財產(chǎn)保護控制
財產(chǎn)保護控制主要包括:
(1)財產(chǎn)記錄和實物保管。關(guān)鍵是要妥善保管涉及資產(chǎn)的各種文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀。
(2)定期盤點和賬實核對。
(3)限制接近(接近控制)。主要是指嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準的人員才能接觸該資產(chǎn)。限制接近包括限制對資產(chǎn)本身的接觸和通過文件批準方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。
【例題•判斷題】限制接近主要是指嚴格限制未經(jīng)授權(quán)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準的人員才能接觸資產(chǎn)。限制接近包括限制對資產(chǎn)本身的接觸和通過文件批準方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。 ( )
[答案]對
5)預算控制
預算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程。
在實際工作中,預算編制不論采用自上而下或自下而上的方法,其決策權(quán)都應落實在內(nèi)部管理的最高層。
6)運營分析控制
運營分析控制,即綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、融資、財務(wù)等信息,進行分析,發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。
7)績效考評控制
績效考評控制要求單位科學設(shè)置考核指標體系,對單位內(nèi)部各職能部門和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗和辭退等的依據(jù)。
【例題•多選題】單位內(nèi)部控制措施主要包括以下( )等。
A.不相容職務(wù)相互分離控制
B.財產(chǎn)保護控制
C.預算控制
D.會計系統(tǒng)控制
[答案]ABCD
3.常用的控制方法還有:內(nèi)部報告控制、復核控制、人員素質(zhì)控制等。
【例題1—27】2008年3月12日,天利公司為了加強管理,提高工作效率,經(jīng)董事會研究形成如下決議:(1)加強貨款回收工作,允許公司銷售部門及其銷售人員直接收取貨款;(2)加強預算管理,設(shè)立預算管理委員會,負責執(zhí)行預算目標、政策,批準年度預算方案,組織預算執(zhí)行情況的分析、考核等。要求從內(nèi)部控制措施的角度,分析天利公司制定的內(nèi)部控制制度的決議內(nèi)容不妥之處。
【解折】內(nèi)部控制制度措施包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制等。該公司為加快貨款的回收,允許公司銷售部門及其銷售人員直接收取貨款,違背了不相容職務(wù)分離的原則,因為銷售與收款屬于不相容崗位,應當分設(shè)。該公司由預算管理委員會批準年度預算方案的規(guī)定不當,違背了授權(quán)審批控制和預算控制的要求,因為單位年度預算方案應由單位最高權(quán)力機構(gòu)批準。