第三章 會(huì)計(jì)電算化的基本要求
•會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
•1994年財(cái)政部
•《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》
•《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》
•《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》
•1996年財(cái)政部
•《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》
•1999年
•《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
數(shù)據(jù)處理的基本要求
•記賬要求
•根據(jù)審核過的憑證登記總賬和明細(xì)賬
•結(jié)賬要求
•結(jié)賬前必須對(duì)賬
•每月只能結(jié)一次賬
•結(jié)賬后不能再輸入該月憑證
•報(bào)表要求
•必須編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表
計(jì)算機(jī)代替手工記賬
•條件
•配備了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和合適的會(huì)計(jì)軟件
•配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員
•建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
•并行
•時(shí)間至少3個(gè)月
•一般安排在年初、年末、季初、季末
•檔案保存期限：
•與手工一致，為軟件停用或有重大更改后的5年
例題
1.對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后3年。( )
2.結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。( )
3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證進(jìn)行更正。( )
4.企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。( )
5.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，不必經(jīng)過審核即可生成記賬憑證。( )
6.重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在同一地點(diǎn)。( )。
7.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。( )
8.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能( )
9.會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理功能應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。( )
10.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后還可以對(duì)機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改。( )
11.軟件操作崗位主要負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析( )。
12.系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)不必視同會(huì)計(jì)檔案保管。( )
13.對(duì)于機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該提供直接修改功能。( )
14.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。數(shù)據(jù)查詢功能應(yīng)滿足國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式要求。( )
15.在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供的提示功能包括(abcde )。
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