【例4】大華公司購入原材料一批,價格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗收入庫。
【例5】飛達公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行;另外30000元系木材且已驗收入庫。
從上述例子可以看出,在借貸記賬法下,無論經(jīng)濟業(yè)務多么復雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產(chǎn)與權益同時增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權益同時減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。
無論哪一種類型的經(jīng)濟業(yè)務,都將以相等的金額記入有關賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟業(yè)務時,會使有關賬戶之間形成一種應借應貸的對應關系,稱作賬戶間的對應關系;發(fā)生應借應貸關系的賬戶稱為對應賬戶。如:例3,業(yè)務1中的“銀行存款”的對應賬戶為“實收資本”,二者形成對應關系;業(yè)務3中的“銀行存款”與“應付賬款”互為對應賬戶。
五、借貸記賬法的試算平衡法
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權益(或“資產(chǎn)=負債+所有者權益”)的恒等關系及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發(fā)生額試算平衡法
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計
由于借貸記賬法對每項經(jīng)濟業(yè)務的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進行的,這樣一個會計主體在一定時期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計就一定相等。
根據(jù)前面例3大華公司5月份發(fā)生的9筆經(jīng)濟業(yè)務,可以編制如表1的發(fā)生額試算平衡表。
表1 本期發(fā)生額試算平衡表
2007年5月
會計科目 本期發(fā)生額
借方 貸方
銀行存款
原材料
固定資產(chǎn)
應付賬款
應付股利
短期借款
應付債券
實收資本
盈余公積 ①100000
、50000
、90000
③50000;⑥60000
、20000
④100000
、80000;⑨70000 ③50000;④100000;⑤90000
、50000
、80000
⑥60000
①100000;⑧20000;⑨70000
合計 620000 620000
(二)余額試算平衡法
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額合計=全部賬戶 的貸方期初余額合計
全部賬戶 的借方 期末余額合計=全部賬戶 的貸方 期末余額合計
注意:
1.全部賬戶
、偃抠~戶包括沒有余額或沒有發(fā)生額的賬戶;
、谌抠~戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。(×)
2.借方合計=貸方合計
因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強調(diào)的是借方合計=貸方合計。
3.三個公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。