二、實物的盤存制度與清查方法

　　(一)財產(chǎn)物資的盤存制度

　　1.實地盤存制

　　實地盤存制是永續(xù)盤存制的對稱。采用這種方法，平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，到月末，對各項財產(chǎn)物資進行盤點，根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù)，倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)，然后根據(jù)倒擠出的本期減少數(shù)，再登記有關賬簿。

　　所以每月末，對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點的結果，是計算確定本月財產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。實地盤存制計算公式如下：

　　本期減少數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一期末實際結存數(shù)

　　實地盤存制的優(yōu)點：核算工作比較簡單，工作量較小。

　　缺點：無法連續(xù)反映存貨的增減變化，不利于存貨的管理。

　　適用范圍：實地盤存制只適應數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的財產(chǎn)物資。

　　2.永續(xù)盤存制

　　永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”。它是對于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關憑證，在賬簿中逐日逐筆進行登記，并隨時結算出各種資產(chǎn)賬面結存數(shù)額的一種方法。永續(xù)盤存制計算公式如下：

　　期末結存數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一本期減少數(shù)

　　永續(xù)盤存制優(yōu)點：可以及時反映和掌握各項財產(chǎn)物資收發(fā)、結存的數(shù)量和金額，有利于對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。

　　缺點：工作量大。

　　可能發(fā)生賬實不符的現(xiàn)象，所以在永續(xù)盤存制下，仍需對財產(chǎn)物資進行實地盤點，以便查明是否發(fā)生盤盈或盤虧。

　　除特殊情況采用實地盤存制外，應盡量采用永續(xù)盤存制。

　　【例10】(多)在永續(xù)盤存制下，平時做法正確的是( )

　　A.平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)

　　B.對于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關憑證，在賬簿中逐日逐筆進行登記

　　C.隨時結算出各種資產(chǎn)賬面結存數(shù)額

　　D.到月末，對各項財產(chǎn)物資進行盤點，倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)

　　[答案]BC

　　(二)實物的盤點方法

　　1.實地盤點法

　　是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準確可靠，但工作最較大。

　　2.技術推算法

　　是指利用技術方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法盤點數(shù)字不夠準確，但工作量較小。

　　對各項財產(chǎn)物資的盤點結果，應逐一填制盤存單。盤存單的格式參見表9—3：

　　表9—3 　　　　　 盤存單

　　單位名稱：　　　　　　　存放地點：　 編號：

　　財產(chǎn)類別：　　　　　　　盤點時間：

　　序號 名稱 規(guī)格 計量單位 盤點數(shù)量 單價 金額 備注

　　盤點人簽章：　　　　　　　　　　　　　　保管人簽章：

　　并同賬面余額記錄核對，確認盤盈盤虧數(shù)，填制實存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。實存賬存對比的格式參見表9—4：

　　表9—4　　　　　　　　　實存賬存對比表

　　單位名稱：　　　　　　　　 年　月 日

　　計量 　 實存 賬存 盤盈 盤虧

　　序號 名稱 規(guī)格 單位 單價 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 備注

　　盤點人簽章：　　　　　　　　　　　會計簽章：