第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法

　　如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。

　　錯(cuò)賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。

　　更正方法：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處簽章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　【例7一l】 某會(huì)計(jì)憑證中，將128.50元誤記為l25 80元。

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應(yīng)當(dāng)把“125.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫(xiě)上“l(fā)28.50” 即

　　128.50

　　二、紅字更正法

　　適用：賬簿記錄依據(jù)的記賬憑證錯(cuò)誤且在記賬后發(fā)現(xiàn)時(shí)的錯(cuò)誤更正。

　　通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

　　【例7—2】 海西有限責(zé)任公司以銀行存款購(gòu)買A材料3 000元，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí)，誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：原材料 　 3000

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金 　 3000

　　更正時(shí)，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：原材料

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，會(huì)計(jì)分錄如下

　　借：原材料　　　3 000

　　貸：銀行存款　　3 000

　　2.會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。

　　方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬

　　【例7—3】 海西有限責(zé)任公司從銀行提取現(xiàn)金30 000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金　　　50 000

　　貸：銀行存款　　　50 000

　　發(fā)生錯(cuò)誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄.見(jiàn)如下記賬憑證：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸 銀行存款