記錄真實(shí)

·不得弄虛作假

不得涂改、挖補(bǔ)

內(nèi)容完整

·必須逐項(xiàng)填列齊全

不得遺漏和省略

手續(xù)完備

·大寫和小寫金額相符

實(shí)物必須有驗(yàn)收證明

多聯(lián)原始憑證只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證

多聯(lián)發(fā)票和收據(jù)用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀�并連續(xù)編號

作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記

銷貨退回時必須有退貨發(fā)票和退貨驗(yàn)收證明

退款時必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證

職工借款必須附憑據(jù)，收回借款時另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本

書寫要清楚、規(guī)范

·不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

小寫

逐個寫，不得連筆

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白

數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位用“0”

大寫

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”，并不得留白

元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，分字后面不寫“整”或“正”字

一個零或連續(xù)幾個零，可以只寫一個零，如果元位為零角位不是零，可以不寫零

編號連續(xù)

連續(xù)編號的憑證作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀

不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

·原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開

其他錯誤由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章

填制要及時

·經(jīng)濟(jì)發(fā)生或完成后，經(jīng)辦的單位和人員必須及時填制原始憑證

按規(guī)定的程序及時送交會計(jì)機(jī)構(gòu)