四、會(huì)計(jì)分錄

　　會(huì)計(jì)分錄是在將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬之前，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱、借貸方向和金額，先編制會(huì)計(jì)分錄，其次登記記賬憑證，然后根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)賬戶。

　　1.概念

　　會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄，簡(jiǎn)稱分錄。

　　2.分錄三要素

　　(1)賬戶的名稱，即會(huì)計(jì)科目;

　　(2)記賬方向的符號(hào)，即借方或貸方;

　　(3)記錄的金額。

　　3.書寫格式(上借下貸，左右錯(cuò)開)

　　(1)先借后貸。即借方在前，貸方在后;

　　(2)左右錯(cuò)開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退一至兩個(gè)字位;

　　(3)在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對(duì)齊，金額也應(yīng)對(duì)齊。

　　一貸多借：

　　借：銀行存款　　　　　　　　　　　 2 000

　　庫(kù)存現(xiàn)金　　　　　　　　　　　 100

　　貸：短期借款　 　　　　　 　　　　 2 100

　　一借多貸：

　　借：銀行存款　　　　　　　 　　　　 23 400

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入　　　　 　 　　　　20 000

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3 400

　　多借多貸：

　　借：應(yīng)收賬款　　　　　　　　　　　　23 000

　　銀行存款　　　　　　　　　　　　400

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入　　　　　　　　　　20 000

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3 400

　　4.會(huì)計(jì)分錄的編制步驟(簡(jiǎn)答題)

　　(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的賬戶;

　　(2)確定涉及哪些賬戶，是增加，還是減少;

　　(3)確定哪個(gè)(或哪些)賬戶記借方，哪個(gè)(或哪些)賬戶記貸方;

　　(4)編制會(huì)計(jì)分錄，并檢查是否符合記賬規(guī)則。

　　5.會(huì)計(jì)分錄分類

　　會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

　　簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;

　　復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(多選)

　　【要點(diǎn)總結(jié)】

　　1.復(fù)合分錄集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面信息，且賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，簡(jiǎn)化記賬手續(xù)。

　　2.復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的。

　　3.不宜把兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起編制多借多貸的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。不能將沒有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

　　【例題22•多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，一般可以編制的會(huì)計(jì)分錄有( )。

　　A.多借多貸

　　B.一借多貸

　　C.多借一貸

　　D.一借一貸

　　『正確答案』ABCD