第三節(jié)　記賬憑證

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。

　　一、記賬憑證的種類

　　(一)記賬憑證按照經(jīng)濟內(nèi)容分類，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　1.收款憑證

　　收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)

　　根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，是據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。

　　收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

　　現(xiàn)金收款憑證：根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);

　　銀行存款收款憑證：根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如銀行進賬通知單。

　　收款憑證的格式如表4—12所示。

　　2.付款憑證

　　付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)，根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，既是出納付款的依據(jù)，也是企業(yè)據(jù)以登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。

　　付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。

　　現(xiàn)金付款憑證：根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的借款單;

　　銀行存款付款憑證：根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。

　　付款憑證的格式如表4—13所示。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務(wù))的原始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等;計提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。

　　轉(zhuǎn)賬憑證的格式如表4—14所示。

　　對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　(二)記賬憑證按照填列方式分類，可以分為復(fù)式憑證和單式憑證

　　1.復(fù)式憑證

　　復(fù)式憑證：所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映

　　前述的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。

　　優(yōu)點：反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)概況，便于檢查和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù);降低編制憑證的工作量，減少記賬憑證的張數(shù)，便于對憑證進行保管

　　不足：不便于傳遞、匯總，不利于會計人員的合理分工，沒有單式記賬憑證靈活。

　　復(fù)式記賬憑證被大多數(shù)企業(yè)單位所采用，適用范圍較為廣泛。

　　2.單式憑證

　　單式憑證：一張記賬憑證只填列涉及的一個會計科目及其金額

　　填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　優(yōu)點：便于歸類、整理、傳遞，便于分工合作，方便記賬憑證匯總表的編制。

　　不足：不能集中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的概況，不便于查賬、保管。一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會計部門內(nèi)部分工較細、經(jīng)濟業(yè)務(wù)單一的單位。

　　單式憑證的一般格式如表4—15、表4—16所示。

　　在借項記賬憑證和貸項記賬憑證中所列示的對應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。

　　例(多選)：記賬憑證按內(nèi)容不同可分為( )。

　　A.收款憑證

　　B.付款憑證

　　C.轉(zhuǎn)賬憑證

　　D.原始憑證

　　『正確答案』ABC