三、會(huì)計(jì)憑證的保管要求(包括原始憑證和記賬憑證)

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓，以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、正常進(jìn)行。

　　2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，特別是記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證等要按照規(guī)定的要求裝訂、保管，不得散失。

　　3.原始憑證不得外借，其他單位確需借用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(基本同檔案當(dāng)中的規(guī)定)

　　【2009年•判斷題】確有特殊需要其他單位需借用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以外借原始憑證。( )

　　[答案]錯(cuò)

　　4.☆對(duì)丟失原始憑證的處理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并證明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　四、登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

　　1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。同時(shí)會(huì)計(jì)賬簿又是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。

　　2.按照用途不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為日記賬、分類賬和輔助賬;按照形式不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬。

　　3.登記會(huì)計(jì)賬簿的基本規(guī)則如下：

　　(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

　　【2007年•多選題】登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將( )和其他有關(guān)資料逐次記入賬內(nèi)。

　　A.會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)

　　B.數(shù)量、單價(jià)

　　C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

　　D.金額

　　[答案]ACD

　　(2)★各種賬簿要按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。