九、財(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定
1. 年度報(bào)告前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對(duì)清查不符等問(wèn)題根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
2. 財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
【例題•多選題】下列各項(xiàng)中,屬于財(cái)產(chǎn)清查對(duì)象的有( )
A.財(cái)產(chǎn)物資
B.庫(kù)存現(xiàn)金
C.銀行存款
D.債權(quán)債務(wù)
[答案]ABCD
【例題•判斷題】財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。( )
[答案]對(duì)
十、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。
(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿;
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
《陜條》第二十條 單位應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,建立健全本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度。
會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料以及其他會(huì)計(jì)資料。
【例題•單選題】下列不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )
A.會(huì)計(jì)憑證
B.會(huì)計(jì)賬簿
C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.企業(yè)全面預(yù)算方案
[答案]D
2.歸檔和移交
(1)原則:
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。
(2)移交:
保管期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;
未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
(3)接收
檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
(4)借出、查閱、復(fù)制
對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用;
會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
【例題•單選題】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)部門保管( )。
A.2年
B.6個(gè)月
C.1年
D.3個(gè)月
[答案]C
【例題•多選題】《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,在對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理以備銷毀時(shí),( )不得銷毀。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案
C.超過(guò)會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證
D.會(huì)計(jì)報(bào)表類檔案
[答案]ABC
【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,公檢法等部門需要查詢與案件有關(guān)的會(huì)計(jì)檔案時(shí),須經(jīng)( )批準(zhǔn)。
A.檔案管理部門負(fù)責(zé)人
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.單位紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人
[答案]C
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