111. 科目設(shè)置時應(yīng)注意的問題有哪些?
[答案]:
答:1)所有輔助類別必須設(shè)定在最低一級明細科目.2)電算化系統(tǒng)賬務(wù)處理時如何設(shè)置多欄賬.3)賬務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)需要增刪科目。
112. 初始化數(shù)據(jù)錄入完畢后,通常系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)進行哪些校驗?
[答案]:
答:數(shù)據(jù)錄入完畢后,通常系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)進行校驗,這些校驗包括:1)根據(jù)會計平衡公式檢驗資產(chǎn)類合計是否等于負債類加所有者權(quán)益類的合計。2)根據(jù)總賬,明細賬統(tǒng)屬關(guān)系檢驗上級科目值與所屬下級科目對應(yīng)值的合計是否相等,以及輔助賬的合計是否與其上級科目對應(yīng)值相等。3)根據(jù)復(fù)式記賬的原理檢驗所有科目的借方合計是否等于所有科目的貸方合計。如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤,系統(tǒng)將提示修改,直至正確。
113. 操作人員工作權(quán)限劃分的基本原則是什么?
[答案]:
答:操作人員工作權(quán)限劃分的基本原則是:1)不相容的職權(quán)必須分隔。2)不相容的崗位必須分隔。3)不同的處理層一般應(yīng)該分隔。4)需要重點保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。5)其他制度特別規(guī)定需要分隔的應(yīng)該分隔。
114. 簡述通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟。
[答案]:
答:通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟是:1)停止本月的憑證輸入。2)進行數(shù)據(jù)保護:數(shù)據(jù)保護的過程與記賬基本相同。3)進行試算平衡。4)將本月各賬戶的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月,成為下月的期初余額。
115. 期末結(jié)賬時應(yīng)注意哪些問題?
[答案]:
答:期末結(jié)賬時應(yīng)注意以下問題:1)各科目的攤,提,結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。2)當(dāng)月的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。3)上月未結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。4)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。5)每月只能結(jié)賬一次,因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確,可以恢復(fù)重作。6)有些通用賬務(wù)系統(tǒng)在初始化設(shè)置中,要求用戶設(shè)定每月的結(jié)賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。7)結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系,
116. 銀行的對賬功能包括哪些內(nèi)容?
[答案]:
答:銀行對賬功能包括:錄入初始未達賬,錄入銀行對賬單,對賬,查詢打印未達賬,查詢打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表等功能。
117. 在電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中信息輸出的方式有哪些?
[答案]:
答:在電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)中信息輸出的方式有三種:1)通過屏幕顯示輸出,通常稱為查詢。查詢的內(nèi)容包括憑證查詢,賬簿查詢,匯總表查詢以及各種輔助項目的查詢等。2)通過打印機打印輸出,通常稱為打印。在賬務(wù)系統(tǒng)中凡是可以查詢到的內(nèi)容都可以打印。3)通過軟盤驅(qū)動器輸出,通常稱為備份。
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