記賬憑證即日常會(huì)計(jì)人員所稱的會(huì)計(jì)傳票，它可以將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從原始狀態(tài)過(guò)渡至?xí)?jì)賬簿之中，起到了橋梁和傳遞作用。記賬憑證的主要職能是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在會(huì)計(jì)處理上所實(shí)行的方法(即會(huì)計(jì)分錄)，明確會(huì)計(jì)處理責(zé)任。
(一)記賬憑證容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤
記賬憑證的錯(cuò)誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯(cuò)誤也可能是由于要素方面的錯(cuò)誤，諸如日期錯(cuò)誤、金額錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤、摘要錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、編號(hào)錯(cuò)誤等差錯(cuò)。但查賬時(shí)更應(yīng)當(dāng)注意記賬憑證錯(cuò)誤的特點(diǎn)，找查其特殊之處。記賬憑證的錯(cuò)誤可能是來(lái)源于原始憑證，是原始憑證錯(cuò)誤的繼續(xù)，如會(huì)計(jì)人員取得偽造的原始憑證，而對(duì)其真?zhèn)挝茨荑b別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時(shí)操作的差誤，與原始憑證的正確性無(wú)關(guān)，如憑證制作人員基本素質(zhì)較差，將有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理即會(huì)計(jì)分錄作錯(cuò)，使之不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本來(lái)面目等。
記賬憑證常見(jiàn)的錯(cuò)誤主要有：
(1)摘要記錄錯(cuò)誤。記賬憑證的摘要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要反應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的基本情況，但避免過(guò)于簡(jiǎn)單，或者記錄反映的內(nèi)容和形式不規(guī)范，不能最低限度地說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況；或者用語(yǔ)不準(zhǔn)確，容易造成誤解，或者文字說(shuō)明詞不達(dá)意，與實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)；或者讓其空缺不寫(xiě)，給舞弊者造成可趁之機(jī)。
(2)科目運(yùn)用錯(cuò)誤。沒(méi)有正確運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目，發(fā)生了性質(zhì)運(yùn)用錯(cuò)誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、：預(yù)收與預(yù)付、應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯(cuò)誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯(cuò)，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)誤(將科目借方與貸方關(guān)系列錯(cuò)，出現(xiàn)多借多貸或者其他對(duì)應(yīng)關(guān)系不明的現(xiàn)象)等。
(3)憑證使用錯(cuò)誤。收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的用途不明，例如許多人認(rèn)為轉(zhuǎn)賬憑證反映的是銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種，這是錯(cuò)誤的理解，另外還有對(duì)從銀行提取現(xiàn)金或向銀行存入現(xiàn)金，未按規(guī)定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現(xiàn)重復(fù)記賬。
(4)記賬憑證無(wú)編號(hào)或者編號(hào)錯(cuò)誤。記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及以上的原始憑證，此時(shí)應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行編號(hào)，用序號(hào)區(qū)分表示所附的不同的原始憑證；對(duì)于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。
(5)附件數(shù)量和金額錯(cuò)誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
(6)印鑒錯(cuò)誤。對(duì)已入賬記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分；有效的記賬憑證與出錯(cuò)作廢的憑證難以區(qū)分；記賬憑證中沒(méi)有記賬、審核等人員的簽章等�！�
記賬憑證的基本內(nèi)容我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)談到，在檢查記賬憑證可能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)記賬憑證的內(nèi)容進(jìn)行：
(1)記賬憑證的基本要素是否完整，有無(wú)缺少或空白，主要是填制日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)科目及其借貸方向，填制、出納、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管人員的簽章等是否清晰、準(zhǔn)確。
(2)檢查會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用是否符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容，是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，借貸方向與金額是否正確。
(3)檢查記賬憑證簽章欄，各級(jí)負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備。
(4)復(fù)核記賬憑證的各明細(xì)科目金額、合計(jì)金額是否正確，有無(wú)多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。
(5)核對(duì)記賬憑證與對(duì)應(yīng)的賬簿記錄是否一致，有無(wú)出入和賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對(duì)，視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致，有無(wú)證證不符的現(xiàn)象。
(二)記賬憑證的檢查技巧
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿的檢查合理配合。如果只是獨(dú)立地對(duì)記賬憑證進(jìn)行檢查，往往只能發(fā)現(xiàn)其中存在的某些疑點(diǎn)或異常，卻不能找到錯(cuò)誤的依據(jù)。所以對(duì)記賬憑證的檢查一般既不是終點(diǎn)，也不是起點(diǎn)。
在采用順查法的情況下，對(duì)記賬憑證的檢查應(yīng)建立在原始憑證檢查的基礎(chǔ)之上，根據(jù)原始憑證中的錯(cuò)弊追蹤到記賬憑證，視其有無(wú)“假賬”真做，真賬假做；記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)是原始憑證檢查的繼續(xù)，而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
逆查法，與前述情況相反，是在會(huì)計(jì)賬簿的檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的前提下，再通過(guò)對(duì)記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實(shí)，即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應(yīng)當(dāng)做查賬工作過(guò)程中的一環(huán)，查賬人員要注意這一環(huán)與其他環(huán)節(jié)的連接和互動(dòng)，只有這樣，才容易把握有關(guān)問(wèn)題的發(fā)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈，取得事半功倍之效。
