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考點22:會計工作崗位可以一人一崗,一人多崗、一崗多人。出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)財目的登記工作。這是從我國會計工作實踐中總結(jié)出的經(jīng)驗和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。
當(dāng)然出納人員不是完全不能記賬,只要所記賬不是收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等直接與單位資金收支增減往來有關(guān)的賬目,是可承擔(dān)一部分記賬工作的,如有些單位,出納人員業(yè)務(wù)不多,兼記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這是可以的。三是對會計人員的工作崗位要有計劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
考點23:醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、市場收費(銀)員所從事的工作均不屬于會計崗位。單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
考點24:國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度;單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬有得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
考點25:一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
考點26:需要辦理會計工作交接的情形
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對此作了進(jìn)一步的規(guī)定:
第一,臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
第二,臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
第三,移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
考點27:辦理會計工作交換的基本程序
(一)做好辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
考點28:專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1、一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。
通常有三種情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交,需要由主管部門派人督促監(jiān)交。
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管部門會同監(jiān)交。
此外,主管部門認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時也可派人會同監(jiān)交。
考點29:交接后的有關(guān)事項
1、會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2、接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3、移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
考點30:會計資料移交后的責(zé)任界定
移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任;即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責(zé)任。
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