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第三章 會計(jì)電算化基本要求
一、會計(jì)電算化法規(guī)制度
《會計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，其軟件及生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定；會計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。
按照《會計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度。對單位使用會計(jì)核算軟件、軟件生成的會計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會計(jì)檔案保管等會計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。
二、會計(jì)核算軟件的要求
�。ㄒ唬⿻�(jì)核算軟件的基本要求
根據(jù)《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：
�。�1）會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計(jì)核算工作效率。
�。�2）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
�。�3）會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
�。�4）會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
�。�5）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)—會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
�。�6）會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。
�。�7）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
�。�8）單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，改變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
�。�9）會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
�。ǘ⿻�(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
�。�1）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：
�、佥斎霑�(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；
�、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；
③選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；
�、芏x自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證等；
⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；
�、尢峁┍匾姆椒▽斎氲某跏紨�(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。
�。�2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
�。�3）對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。
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