第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握在會(huì)計(jì)軟件初始化過(guò)程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別以及輸入期初余額的方法。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、概述

　　系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)�？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。

　　二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　(一)設(shè)置部門(mén)檔案

　　部門(mén)檔案設(shè)置是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。掌握操作步驟。

　　(二)設(shè)置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　(三)設(shè)置客戶檔案

　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中�？蛻魴n案主要包括“客戶編號(hào)”、“開(kāi)戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類(lèi)，然后才能輸入客戶檔案。