一、填制憑證

　　在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項(xiàng)內(nèi)容。填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

　　1.增加憑證

　　記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。

　　(1)憑證頭內(nèi)容

　�、賾{證類別

　�、趹{證編號(hào)

　�、壑茊稳掌�

　　④附單據(jù)數(shù)

　　提示：

　�、� 采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期;

　�、� 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。

　　(2)憑證正文內(nèi)容

　　①摘要

　�、诳颇�

　　③輔助信息

　�、芙痤~

　　提示：

　�、� 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;

　　② 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼;

　�、� 金額不能為零，紅字以“-”表示;

　�、� 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置;

　�、� 不能確定的輔助核算信息可不輸入。

　　(3)具體操作：

　�、� 增加一張普通憑證

　�、� 增加一張有輔助核算信息的憑證