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(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動時自動創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個文檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動
用鼠標(biāo)移動光標(biāo)或用鍵盤移動光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動、復(fù)制和刪除
移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實(shí)現(xiàn),另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動;
復(fù)制:一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;
刪除:先選取,再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標(biāo)簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
、谠谖臋n中快速定位:單擊“編輯”菜單的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜(fù)”或“撤銷”命令;
、趩螕舫S霉ぞ邫诘摹俺蜂N”或“恢復(fù)”按鈕;
、郯纯旖萱ICtrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
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