五、商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　延長系統(tǒng)的生命周期主要取決于兩個方面：一是系統(tǒng)的設(shè)計是否合理;二是企業(yè)在對系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，對系統(tǒng)的使用、維護是否合理。

　　(一)人員培訓(xùn)

　　員工是系統(tǒng)的使用者，員工的素質(zhì)決定了系統(tǒng)使用的情況。因此，對員工的培訓(xùn)一定要規(guī)范化、制度化。1.規(guī)范化。按照不同階段的要求，對不同崗位的員工進行規(guī)范的培訓(xùn)。2.制度化。要讓培訓(xùn)形成制度，培訓(xùn)手冊中明確規(guī)定員工的職責、權(quán)限;培訓(xùn)的時間，不論定期還是不定期，都要有規(guī)定;對重要崗位和人員有特殊的制度要求。

　　(二)系統(tǒng)安全性保證

　　1.各種數(shù)據(jù)的保護。現(xiàn)在都采取備份的形式，有的大型公司還建立了不同地區(qū)的備份中心。2.用戶等級制。給不同級別的用戶授予不同的權(quán)限。3.網(wǎng)絡(luò)安全性。一是防止病毒，一般采用防火墻技術(shù);二是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交流的安全性，一般采用一些加密等電子認證技術(shù)。4.計算機和一般設(shè)備安全。一是病毒，裝殺毒軟件;二是規(guī)范的使用和維護設(shè)備。5.系統(tǒng)整體安全性。指定專人負責監(jiān)控系統(tǒng)，有些公司每個月撰寫系統(tǒng)運行報告。

　　(三)系統(tǒng)的維護

　　系統(tǒng)的維護主要是指在系統(tǒng)使用過程中的各種維護工作，主要包括以下幾個方面：1.制定維護條例和手冊2.按照條例和手冊進行維護3.維護記錄完整4.代碼維護5.對重大維護事件要有報告文件。

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