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參與管理
概念
參與管理就是讓下屬實(shí)際分享上級(jí)的決策權(quán)。
管理者將權(quán)力與員工分享的理由:
(1)當(dāng)工作十分復(fù)雜時(shí),管理者無(wú)法了解員工所有的情況和各個(gè)工作細(xì)節(jié),若允許員工參與決策,可以讓了解更多情況的人有所貢獻(xiàn)。
(2)現(xiàn)代的工作任務(wù)相互依賴程度很高,有必要傾聽(tīng)其他部門的意見(jiàn),而且彼此協(xié)商之后產(chǎn)生的決定,各方都能致力推行。
(3)參與決策可以使參與者對(duì)做出的決定有認(rèn)同感,有利于決策的執(zhí)行。
(4)參與工作可以提供工作的內(nèi)在獎(jiǎng)賞,使工作顯得更有趣、更有意義。
有效推行參與管理的條件:
(1)員工應(yīng)有充裕的時(shí)間進(jìn)行參與。
(2)員工參與的問(wèn)題必須與其自身利益相關(guān)。
(3)員工必須具有參與的能力,如智力、知識(shí)技術(shù)、溝通技巧等。
(4)參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅。
(5)組織文化必須支持員工參與。
(6)員工的參與需要。
模式
質(zhì)量監(jiān)督小組:
1、通常由八位到十位員工及一名督導(dǎo)員組成,小組成員定期集會(huì),通常每周一次,占用工作時(shí)間討論質(zhì)量方面的難題,分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并提出解決方案,然后監(jiān)督實(shí)施。
2、對(duì)于小組提出的各種建議,管理層有最后決定權(quán)。
3、作為小組成員的前提條件是必須具備分析和解決質(zhì)量問(wèn)題的能力,還要擅長(zhǎng)與他人溝通并宣傳各種策略。
應(yīng)用
參與管理同許多激勵(lì)理論有密切關(guān)系。
例如,它符合雙因素理論的主張,即提高工作本身的激勵(lì)作用,給予員工成長(zhǎng)、承擔(dān)責(zé)任和參與決策的機(jī)會(huì)。同樣,從 ERG理論來(lái)看,參與管理也有助于滿足員工對(duì)責(zé)任感、成就感、認(rèn)同感、成長(zhǎng)以及自尊的需要。
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