二、組織設(shè)計(jì)的程序:
(一)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則;
(二)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì);(組織設(shè)計(jì)過(guò)程中的首要工作)
(三)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架;(組織設(shè)計(jì)的主體工作)
(四)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì);(保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵)
(五)管理規(guī)范的設(shè)計(jì);(組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化)
(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì);
(七)各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì);
(八)反饋和修正。
三、組織設(shè)計(jì)的類型
(一)行政層級(jí)式(德國(guó)學(xué)者馬克斯·韋伯首先使用)
1.決定因素:
(1)權(quán)力等級(jí);
(2)分工;
(3)規(guī)章;
(4)程序規(guī)范;
(5)非個(gè)人因素;
(6)技術(shù)能力。
2.適用范圍:行政層級(jí)組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。
(二)職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
1.主要特點(diǎn):
(1)職能分工;
(2)直線——參謀制;
(3)管理權(quán)力高度集中。
2.職能制的優(yōu)點(diǎn)
①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似工作、面臨類似問(wèn)題的人們?cè)谝黄鸸ぷ,相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多。
、诼毮苄问娇梢韵O(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對(duì)資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。
、鄹鞑块T和各類人員實(shí)行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率。
、苊恳粋(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專門從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的部門間的聯(lián)系能夠長(zhǎng)期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。
、莨芾頇(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。
3.職能制的缺點(diǎn)
①狹隘的職能觀念。
②橫向協(xié)調(diào)差。
、圻m應(yīng)性差。
④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
、莶焕谂囵B(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才。
4.職能制的適用范圍
職能制的組織形式在簡(jiǎn)單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
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