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績效考核
一、績效與績效考核的含義
(一)績效的含義
可以分為企業(yè)的績效、部門的績效和員工個人的績效
1、概念:指員工個人從事其本職工作后所產(chǎn)生的成果和成績。
2、績效的特點
、俣嘁蛐。影響績效的因素主要包括員工個人所擁有的與工作相關(guān)的知識與能力,受到的激勵與所處的環(huán)境等
、诙嗑S性。指員工個人的績效往往是從多方面體現(xiàn)的
③變動性。指員工個人的績效不是固定不變的,隨著時間的推移和主客觀條件的變化,績效也會發(fā)生變化
(二)績效考核的含義與功能
1、績效考核的含義
指組織根據(jù)既定的員工績效目標,收集與員工績效相關(guān)的各種信息,借助一定的方法,定期對員工完成績效目標的情況進行考察、評價和反饋,從而促進員工績效目標的實現(xiàn),并促進組織整體績效目標的實現(xiàn)的管理活動。注意把握以下幾點
第一,績效考核是一項管理活動
第二,績效考核的目的是個人、部門和整體企業(yè)的提高
第三,績效考核是人力資源管理的一項重要功能
第四,績效考核要有個確定的時間周期和一定的方法,如排序法、配對比較法和行為錨定法。
2、績效考核的功能
、俟芾砉δ
②激勵功能
、蹖W習和導向功能
、軠贤üδ
、荼O(jiān)控功能
、拊鲞M績效功能
二、績效考核的內(nèi)容和標準
(一)績效考核的內(nèi)容
具體包括績效考核項目和績效考核指標
1、績效考核項目:指績效考核的維度,即要從哪些方面對企業(yè)員工進行考核,它指明了績效考核的內(nèi)容的范圍
2、 績效考核指標:指績效考核項目的具體內(nèi)容,是對績效考核項目的細化和分
解。具體細化為分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織指揮能力、開拓創(chuàng)新能力、公共關(guān)系能力、決策行動能力。
(二)績效考核標準
是關(guān)于企業(yè)員工工作任務(wù)在數(shù)量和質(zhì)量方面的要求,明確的回答了應(yīng)該把績效考核內(nèi)容所界定的工作任務(wù)做到什么程度或應(yīng)該使之達到什么標準,是績效考核指標的進一步量化和具體描述。
1、績效考核標準要盡量使用量化標準
2、績效考核標準必須適度
3、績效考核標準必須具有可變性
三、績效考核的步驟和方法
(一)步驟
1、績效考核的準備階段
主要任務(wù)是制定績效考核計劃和做好技術(shù)準備工作。
2、績效考核的實施階段
主要任務(wù)是績效溝通和績效考核評價
①績效溝通。指圍繞員工工作績效問題而進行的上下級的交流、討論和協(xié)商,貫穿于績效考核的整個周期內(nèi)和整個過程中。
、诳冃Э己嗽u價。指在一定的考核周期結(jié)束時,選擇相應(yīng)的考核主體和考核方法,收集和整理相關(guān)信息,對組織成員完成績效目標的情況作出整體考核和綜合評價的過程。
績效考核的評價主體:上級、同事、下級、本人和客戶。
3、績效考核結(jié)果的反饋
主要任務(wù)是上級領(lǐng)導就績效考核的結(jié)果與考核對象溝通,指出問題,制定改進計劃和指導
4、績效考核結(jié)果的運用
主要任務(wù)是將考核信息運用到人力資源開發(fā)與管理的工作中
(二)績效考核的方法
1、民主評議法
在聽取考核對象個人的述職報告的基礎(chǔ)上,由上級主管、同事、下級以及有關(guān)工作人員對其進行評價 。
優(yōu)點:民主性強,操作簡單,容易控制
缺點:人為因素導致的評價偏差
2、書面鑒定法
指考核者以書面文字的形式對考核對象作出評價的方法。
優(yōu)點:方法靈活,反饋簡潔
缺點:缺乏精確的維度和衡量標準,只有定性分析沒有量化的數(shù)據(jù)
3、關(guān)鍵事件法
通過觀察用描述性的文字記錄下企業(yè)員工在工作中發(fā)生的直接影響工作績效的重大和關(guān)鍵性的事件和行為。所謂關(guān)鍵事件,首先必須是具體的事件和行為,而非某種品質(zhì)和能力的評價判斷。
優(yōu)點:以事實為依據(jù),說服力強
缺點:缺少唯一的考核標準,難以進行橫向比較
4、比較法
將一名員工的工作績效與其他員工進行比較,進而確定其績效水平的考核方法。
①直接排序法。將考核對象從績效最高者到績效最低者排出順序來。例如:1、2、3、4、5、6……
、诮惶骓樞蚍āO冗x出最好和最差的兩名,然后在余下的人員中再選出最好和最差的兩名,以此類推,直至全部人員的順序排定。例如(1,2,3,-2,-1)
、垡灰粚Ρ确ā⒚總被考核者一一與其他被考核者結(jié)對進行比較,并分出每次比較中的績效水平較高者和績效水平較低者。
張某 | 王某 | 李某 | 趙某 | 劉某 | |
張某 | 0 | + | + | - | - |
王某 | - | 0 | - | - | - |
李某 | - | + | 0 | + | - |
趙某 | + | + | - | 0 | + |
劉某 | + | + | + | + | 0 |
獲高次數(shù) | 2 | 4 | 2 | 2 | 1 |
0表示兩者績效水平一致,+表示比對象績效水平高,-表示比對象績效水平低
5、量表法
把績效考核的指標和標準制作成量表,根據(jù)量表對考核對象的工作績效進行考核的方法。
、僭u級量表法:指在量表中列出需要考核的績效項目和績效指標,然后將每個指標的評價尺度分為若干等級,還要確定等級分數(shù)標準。
例如:評為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、差5個等級。如優(yōu)秀為90分以上,良好為80~90分,合格為70~80,基本合格60~70分,差為60分以下。
、谛袨殄^定評價法:把評級量表法與關(guān)鍵事件記錄法結(jié)合起來,取二者之所長的方法。
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