四、物業(yè)管理招標(biāo)的方式
(一)公開招標(biāo)
(二)邀請招標(biāo)
五、物業(yè)管理招標(biāo)的條件和程序
(一)物業(yè)管理招標(biāo)的條件
1.主體條件。招標(biāo)人為業(yè)主委員會的,須經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),同時應(yīng)將招標(biāo)投標(biāo)的過程和結(jié)果及時向業(yè)主公開;招標(biāo)人為建設(shè)單位的,必須符合相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;招標(biāo)項目為重點基礎(chǔ)設(shè)施或公用事業(yè)物業(yè)的,招標(biāo)人必須經(jīng)相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn)、授權(quán)。招標(biāo)人可以自行組織實施招標(biāo)活動,也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
2.項目條件。必須通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的項目,僅為新開發(fā)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅。
(二)物業(yè)管理招標(biāo)的程序
1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。確定招標(biāo)方式、內(nèi)容、招標(biāo)條件和投標(biāo)企業(yè)的范圍,并對招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題和不確定的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,制定相應(yīng)的防范控制體系;編制招標(biāo)文件;發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件和提供相關(guān)技術(shù)資料;組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘和答疑;制定標(biāo)底和評標(biāo)方法;發(fā)布中標(biāo)結(jié)果等。
2.編制招標(biāo)文件。內(nèi)容:招標(biāo)人及項目簡介、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容即要求、對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法、招標(biāo)活動方案、開標(biāo)時間地點、物業(yè)服務(wù)合同簽訂事宜。
3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書。采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
4.發(fā)放招標(biāo)文件。除不可抗力的因素外,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)出投標(biāo)邀請函后不得終止招標(biāo)。
5.投標(biāo)申請人的資格預(yù)審。
6.接受投標(biāo)文件。
7.成立評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。評標(biāo)委員會成員的名單在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得作為評標(biāo)委員會的成員。
8.開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)。
(1)開標(biāo)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
(2)評標(biāo)。
(3)中標(biāo)及簽訂合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)人無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。
六、物業(yè)管理投標(biāo)的條件和程序
(一)物業(yè)管理投標(biāo)的條件
1.法律法規(guī)規(guī)定的要求。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在國內(nèi)參與投標(biāo)業(yè)務(wù),必須取得《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和政府行政主管部門頒發(fā)的《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》。
2.招標(biāo)方規(guī)定的要求。
(二)物業(yè)管理投標(biāo)的程序
1.獲取招標(biāo)信息。
2.項目評估與風(fēng)險防范。
3.登記并取得招標(biāo)文件。
4.準(zhǔn)備投標(biāo)文件。
5.送交投標(biāo)文件。
6.接受招標(biāo)方的資格審查。
7.參加開標(biāo)、現(xiàn)場答辯和評標(biāo)。
8.簽約并執(zhí)行合同。
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