工作分析的作用主要體現(xiàn)在人力資源管理和企業(yè)管理兩個方面:
(一)工作分析在人力資源管理中的作用
人力資源規(guī)劃
強調基于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質量和結構
通過工作分析可以準確地掌握這些變化并進行分析,進而明確職位設置,確定職位職責與任職者要求等要素
招聘
工作分析的成果文件對職位應具備的知識、技能、能力、個性品質等方面作了詳細的規(guī)定,有利于組織在招聘時做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對口、事得其人”
培訓與開發(fā)
工作分析的成果文件,如工作描述和工作規(guī)范等,可以為培訓提供信息支持和指導
績效管理
績效管理體系設計的基礎
工作評價
以工作分析為基礎,根據工作分析提供的工作職責和要求等方面的信息,對職位的技能、強度、責任以及環(huán)境等因素進行綜合評估,從而確定企業(yè)內職位的相對價值排序
薪酬管理
建立薪酬體系要以工作評價為基礎,工作評價又是以工作分析為基礎,工作分析通過支持工作評價來間接地支持薪酬體系的設計
員工職業(yè)生涯規(guī)劃
任職資格體系可以明確每個職位等級所需的業(yè)績標準與知識能力標準,從而建立起科學并具有激勵性的職業(yè)上升途徑,實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
(二)工作分析在企業(yè)管理中的作用
通過工作分析,企業(yè)可以明確每項工作的內容、職責和范圍,完善與工作相關的制度和規(guī)定,理順、改進和優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)組織結構優(yōu)化與職位體系的再設計,從而有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略。
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