第 1 頁:第一節(jié) 團(tuán)體的基本概念 |
第 2 頁:第二節(jié) 團(tuán)體內(nèi)部的溝通 |
第 3 頁:第三節(jié) 團(tuán)體決策 |
第三節(jié) 團(tuán)體決策
團(tuán)體決策概述:
(一)團(tuán)體決策的概念
團(tuán)體決策是指由多人共同完成的決策過程。在組織中經(jīng)常要進(jìn)行團(tuán)體決策,因?yàn)閳F(tuán)體決策往往比一個(gè)人決策更為可靠,正確性更高。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)團(tuán)體決策的作用和意義。
(二)團(tuán)體決策的優(yōu)勢(shì)
團(tuán)體決策與個(gè)體決策相比,有許多優(yōu)勢(shì):
(1)信息全面、完整:團(tuán)體決策時(shí)可以收集多個(gè)人的意見,利用每位團(tuán)體成員所擁有的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)等資源,統(tǒng)合多人掌握的信息。
(2)選擇余地大:來自不同背景的人,可以從各自擅長的角度、方面提出可能的方案,使決策有更多的選擇余地。
(3)可以降低錯(cuò)誤發(fā)生率:某些團(tuán)體成員的決策錯(cuò)誤可能被其他成員發(fā)現(xiàn)。
(4)提高對(duì)最終決策的認(rèn)同感:讓更多的人來參與決策,既可以使決策更為穩(wěn)妥、合理性強(qiáng),同時(shí)也會(huì)增加人們對(duì)決策認(rèn)同的可能性,接受并支持決策,促成決策的執(zhí)行。
(5)增加決策的合法性:團(tuán)體決策符合民主社會(huì)的理念,下級(jí)甚至上司都愿意接受團(tuán)體決策。
(三)團(tuán)體決策的缺點(diǎn)
團(tuán)體決策有如下缺點(diǎn):
(1)耗費(fèi)時(shí)間:團(tuán)體決策往往要花費(fèi)較多的時(shí)間。
(2)團(tuán)體壓力難以克服:團(tuán)體中存在著社會(huì)壓力,這種壓力迫使成員屈從多數(shù)人的意見。
(3)有時(shí)候會(huì)有少數(shù)人把持的現(xiàn)象產(chǎn)生:即使是團(tuán)體決策,通常也由一些關(guān)鍵人物主持或操縱。
(4)責(zé)任模糊:由于每個(gè)成員都參與了團(tuán)體決策,因而所有的成員對(duì)決策結(jié)果共同承擔(dān)責(zé)任,而不是確定的成員承擔(dān)責(zé)任。
(四)團(tuán)體決策與個(gè)人決策效果的比較
團(tuán)體決策與個(gè)體決策相比孰優(yōu)孰劣,這依賴于評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)體決策的準(zhǔn)確性平均而言高于一般的個(gè)體決策,但團(tuán)體決策并不是好于所有的個(gè)體決策,而是比團(tuán)體中各成員決策的平均水平要好,卻常常低于最佳的個(gè)體決策。如果以創(chuàng)造性為指標(biāo),那么團(tuán)體決策創(chuàng)造性更好,團(tuán)體對(duì)一些問題經(jīng)常能提供更多更好的解決方案。
團(tuán)體極化與團(tuán)體思維:
(一)團(tuán)體極化
團(tuán)體極化是指在團(tuán)體中進(jìn)行決策時(shí),人們往往會(huì)比個(gè)人決策時(shí)更傾向于冒險(xiǎn)或保守,向某一個(gè)極端偏斜,從而背離最佳決策。
(二)團(tuán)體思維
團(tuán)體思維是指在團(tuán)體中就某一問題或事宜的提議發(fā)表意見時(shí),有時(shí)會(huì)長時(shí)間處于集體沉默狀態(tài),沒有人發(fā)表見解,而后人們又會(huì)一致通過。
團(tuán)體決策的常用方法:
(一)頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法是為克服團(tuán)體壓力抑制不同見解而設(shè)計(jì)的,鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維的常用方法。
頭腦風(fēng)暴法的具體做法是:6至12個(gè)人環(huán)桌而坐,主持人闡明問題,并保證每個(gè)人都完全了解該問題。接下來,在規(guī)定的時(shí)間里,每個(gè)人都各抒己見,發(fā)揮想象力,互相啟發(fā),發(fā)表自己想到的各種可能的選擇方案。
頭腦風(fēng)暴的基礎(chǔ)是兩條原則:
(1)遲延評(píng)判(2)量變醞釀質(zhì)變
(二)德爾菲技術(shù)
與一般團(tuán)體決策方法不同的是,它不安排團(tuán)體成員見面。具體方法如下:
(1)設(shè)計(jì)一套問卷,要求成員針對(duì)問題提出可能的解決辦法;
(2)團(tuán)體各成員以匿名方式獨(dú)自完成問卷;
(3)整理問卷結(jié)果;
(4)將結(jié)果印發(fā)給各成員;
(5)讓各成員看過調(diào)查結(jié)果后,重新回答問卷,調(diào)查報(bào)告可能引發(fā)新的想法或改變觀點(diǎn);
(6)重復(fù)(3)、(4)、(5),直到達(dá)成比較一致的結(jié)論。
這種方法可以節(jié)省面談會(huì)議的成本,還能避免人際沖突,但是比較費(fèi)時(shí),也不利于激發(fā)決策參與者的創(chuàng)造性想法。
(三)具名團(tuán)體技術(shù)
具名團(tuán)體只是在名義上存在,具名團(tuán)體技術(shù)的特點(diǎn)是決策時(shí)融合書面的形式,在做決策以前將交往控制在最低限度,以保證個(gè)體決策的獨(dú)立性。
具名團(tuán)體方法的優(yōu)點(diǎn)在于所有成員參與機(jī)會(huì)均等,討論不受任何一個(gè)成員的左右,決策的時(shí)間得到嚴(yán)密地控制。缺陷在于程序僵硬呆板,成員感受不到凝聚力,寫出意見時(shí)沒有機(jī)會(huì)從別人那里獲取靈感,得到啟發(fā)。
(四)階梯技術(shù)
在使用這種方法時(shí),團(tuán)體的成員是一個(gè)一個(gè)加入的,比如一個(gè)由5人組成的團(tuán)體在利用階梯法時(shí),先是有兩個(gè)成員討論,等他們達(dá)成一致后,第三個(gè)成員加入。加入之后先由他向前兩個(gè)人講自己的觀點(diǎn),最后三個(gè)人一起討論,直到達(dá)成共識(shí)。第四、五個(gè)成員也以同樣方式加入,最終整個(gè)團(tuán)體達(dá)成一致方案。羅森伯格在對(duì)頭腦風(fēng)暴法、德爾菲技術(shù)、具名團(tuán)體技術(shù)作了對(duì)比后指出,階梯技術(shù)不僅在實(shí)際方案的選擇上具有優(yōu)勢(shì),而且在心理感受上也優(yōu)于另外兩種方法。該方法的缺點(diǎn)是比較費(fèi)時(shí),所以主要用于大的、重要的決策問題。
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