會計憑證
考頻:★★ 歷年:單選、多選、判斷
(一)會計憑證概述
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(二)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、火車票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
1.原始憑證的種類【必記打卡】
2.原始憑證的基本內(nèi)容
3.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)真實(shí)性(日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、簽章、票據(jù)本身等的真實(shí)性);
(2)合法性、合理性(是否符合法律法規(guī)、規(guī)定程序、計劃和預(yù)算、經(jīng)濟(jì)活動需要等);
(3)完整性(憑證要素、日期、數(shù)字、文字、簽章、聯(lián)次等是否齊全);
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫和計算、更正是否正確)。
(三)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進(jìn)行賬簿登記,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,明確相關(guān)人員的責(zé)任。
1.記賬憑證的種類
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通?煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
分類含義用途
收款憑證用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)
付款憑證用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)
轉(zhuǎn)賬憑證用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
3.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
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